Um dos momentos mais importantes na vida de uma empresa, se não o mais importante, é o seu nascimento e, para que ocorra tudo bem, é fundamental ter um bom profissional acompanhando o processo. Se você quer saber como abrir uma empresa, vale dizer que vivemos em um País com leis complexas, que abrangem as áreas contábeis, fiscais, trabalhistas e societárias. Aqui já deve começar a análise de um diferencial: buscar um escritório contábil, que tenha conhecimento da legislação, transmita segurança nas informações e possua ferramentas que possibilitem acompanhar as inúmeras mudanças nas leis, todos os dias. A melhor opção é procurar por escritórios tradicionais, que já estão há bastante tempo no mercado, pois contratar uma assessoria contábil com experiência é um fator determinante para o sucesso na abertura de sua empresa.
Você deve estar se perguntando: “Mas como um bom escritório contábil pode facilitar a abertura da minha empresa?”. Pois bem, no decorrer deste texto, falaremos sobre importantes aspectos que farão a diferença no processo de constituição do seu negócio.
Como abrir uma empresa
Começamos citando um documento indispensável no processo que precede a constituição da empresa: A Certidão de Uso de Solo. Esse documento é emitido pela prefeitura e irá estabelecer se determinada atividade poderá ser exercida em determinado local. Sem essa Certidão, a empresa não poderá regularizar suas atividades no órgão municipal.
Diretamente relacionado à Certidão de Uso de Solo está o Ramo de Atividade que a empresa pretende seguir e, mais uma vez, um escritório contábil experiente poderá ajudá-lo a evitar problemas e gastos futuros desnecessários.
Definido o local, com o devido respaldo da Certidão de Uso de Solo, é essencial analisar o melhor regime tributário para a empresa. Para isso, deve ser realizado um estudo com o objetivo de pagar o menor valor possível de impostos, dentro das regras estabelecidas em Lei.
Outro ponto importante para saber como abrir uma empresa é a definição do Tipo Jurídico, isto é, a modalidade societária que a empresa pretende adotar. Definir se a empresa será uma sociedade, composta por duas ou mais pessoas, ou se atuará de forma individual, com apenas um titular. Feito isso, é preciso verificar qual dos tipos jurídicos dentre sociedades e modalidades individuais é o mais adequado para sua empresa. Existem muitos detalhes e particularidades para cada uma das modalidades, por isso, mais uma vez, alertamos: buscar um escritório contábil com conhecimento e experiência, para esclarecer todos esses aspectos, certamente vai lhe dar a segurança para dar os primeiros passos em direção ao sucesso do seu negócio.
Uma assessoria contábil de qualidade também poderá auxiliar com relação aos documentos necessários, para que a empresa evite problemas no processo de constituição e para apontar algumas particularidades, como, por exemplo, se a atividade está sujeita à Vigilância Sanitária ou obrigada a ter registro em algum Conselho de Classe, além de fornecer orientações no processo de regularização.
Além do que já dissemos, considere ainda que será necessário esclarecer outras questões societárias pertinentes ao seu caso, tais como: Pró-Labore, Capital Social, Administração da Empresa, dentre outras tão importantes que estão envolvidas no processo de abertura do seu negócio.
Para finalizar, reforçamos que buscar escritórios que atuam há muito tempo no mercado e, portanto, possuem vasta experiência na prestação de serviços contábeis, é crucial para sua empresa começar bem. A legislação é complexa e os detalhes são incontáveis. Então, pesquise cuidadosamente os profissionais que irá contratar e a história da instituição, pois o início do negócio é um momento muito importante na vida do empresário e da empresa.
Começar no caminho certo não tem preço. Fica a dica.
Fernando Henrique Klinke Buzaneli é Contador e atua como Analista Societário e Comercial na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.
