Montamos um conteúdo completo com as informações mais importantes sobre abertura de empresa em Jundiaí, para lhe ajudar a tirar de uma vez por todas aquela ideia do papel e colocar em prática as estratégias de negócio que você já traçou. Siga a leitura!

Por que abrir uma empresa em Jundiaí?

Jundiaí é uma cidade do interior de São Paulo e que dista cerca de 57 km da capital paulista. Ela é conhecida por sua presença marcante em diversos rankings, o que tem tornando o município bastante atrativo para novos investidores e empreendedores.

Em 2015, Jundiaí ficou entre as 3 cidades no ranking das Américas e a primeira cidade no Brasil em termos de custo-benefício para investidores, de acordo com a fDi intelligence, ligada ao Financial Times.

Atualmente, a cidade é a sétima com o maior produto interno bruto do estado de São Paulo, de acordo com os dados do IBGE, tornando-se um verdadeiro polo para empresas de tecnologia e logística, com um parque industrial de destaque no setor alimentício.

Tudo isso faz com que o número de novas empresas não pare de crescer, sobretudo de pequenas empresas. Em 2019, de acordo com um levantamento feito pela Prefeitura de Jundiaí, houve um aumento de 47% no número de novos microempreendedores individuais, MEIs.

Atrativos de Jundiaí

Mas por que tantas pessoas estão investindo em Jundiaí? São vários os motivos, como:

• localização estratégica, já que a cidade está próxima da capital, São Paulo, e da região de Campinas, além de estar a poucos quilômetros dos aeroportos de Congonhas e Viracopos;
• a cidade é cruzada pelas principais rodovias do estado, Anhanguera e Bandeirantes, sendo fácil escoar os produtos para qualquer canto de São Paulo ou do país;
• de acordo com os dados da Firjan, Jundiaí é a 15ª cidade mais desenvolvida do país;
• a cidade é a primeira em qualidade de vida entre os municípios com mais de 273 mil habitantes e a quinta no ranking geral, de acordo com o índice dos Desafios da Gestão Municipal (IGDM) da Macroplan;
• além de um forte setor industrial, a cidade também conta com um turismo intenso, várias opções de lazer, ótimas escolas e uma grande infraestrutura de comércio e serviços.

Qual a importância do planejamento antes da abertura de empresa em Jundiaí?

Depois de ver os dados acima, você tem certeza de que deseja abrir uma empresa em Jundiaí? Pois, saiba que antes mesmo de iniciar os primeiros passos em relação à formalização, é indispensável focar esforços no planejamento.

É ele que irá mitigar as chances de erros, dando um norte aos gestores sobre como agir nos primeiros meses e o que esperar, facilitando na hora de tomar decisões essenciais.

Para um bom planejamento, é indispensável seguir alguns passos, como:

• analisar o mercado, buscando informações sobre seus concorrentes, regulamentações, público-alvo, preços praticados e todos os outros dados importantes;
• avaliar para quem você irá vender, levantando informações sobre idade, renda, grau de escolaridade, perfil de compra, problemas que seus produtos ou serviços ajudam a resolver, localização, entre outros;
• diferenciais da sua empresa, sabendo o que você oferece de diferente da concorrência que ajudará a posicionar bem o seu novo negócio, como: serviços ou produtos personalizados, preço abaixo da concorrência, entrega mais rápida, qualidade superior etc.;
• plano operacional, ou seja, como a nova empresa será estruturada em termos de localização, instalações físicas, equipamentos e necessidade de mão-de-obra, além da capacidade produtiva (quantos clientes consegue atender por mês) e as tarefas de cada funcionário;
• plano financeiro, tendo uma ideia de quanto de capital de giro será necessário, custos iniciais, despesas e receitas, fluxo de caixa e previsão de lucratividade.

Quando há um bom planejamento, as chances de sucesso do novo negócio aumentam bastante e você já consegue prever as dificuldades, antevendo a elas, além de estruturar também seu plano de marketing, atendimento e outros setores.

Como abrir empresa em Jundiaí? Os 6 passos essenciais!

Depois de fazer o planejamento, é hora de partir para ação. Mas, como abrir uma empresa em Jundiaí? Abaixo, elencamos os passos primordiais!

1-    Defina o tipo de atividade e o tipo de natureza jurídica

O primeiro passo é identificar em qual segmento a sua nova empresa se enquadra, que pode ser:

• prestação de serviços, tanto de mão-de-obra física como intelectual;
• indústria;
• comércio atacadista (direcionado para lojistas) e comércio varejista (direcionado ao consumidor final).

Já a natureza jurídica diz respeito ao regime jurídico no qual a nova empresa será enquadrada. Esse é um ponto muito importante, pois poderá ser fiscalizado pela administração pública e se não for condizente com a realidade, a nova empresa poderá sofrer com autuações e multas.

São várias as naturezas jurídicas existentes. As mais comuns são:

1)   microempreendedor individual (MEI) ou empresário individual: uma só pessoa constitui a empresa, com nome empresarial composto do nome civil. A pessoa física é titular da empresa e só pode constituir uma empresa em seu nome, vale citar também que o patrimônio da empresa e da pessoa física se misturam;

2)   sociedade simples (SS): voltada para a prestação de serviço decorrentes de atividades intelectuais. Ou seja, os sócios não exercem atividades de comércio, mas desempenham suas próprias profissões, como advogados, médicos, contadores etc.;

3)   sociedade limitada: reúne dois ou mais sócios para explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. O capital pode ou não ser dividido em partes iguais;

4)   sociedade anônima: empresas que não atribuem o capital social a um nome específico, mas dividem o capital em ações que podem ser transacionadas livremente. Não há necessidade de contrato social ou ato oficial, como na sociedade limitada;

5)   sociedade limitada unipessoal: nova modalidade de empresa composta de apenas uma pessoa com tratamento jurídico de uma Limitada, porém com proteção do patrimônio do sócio (ao contrário do empresário individual e MEI);

6)   empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI): é composta de apenas uma pessoa com o mesmo tratamento jurídico de uma empresa limitada, contudo o aporte de capital social mínimo deve ser de 100 salários mínimos atuais. Há proteção do patrimônio do titular da empresa.

2-    Escolha o Regime Tributário

O regime tributário é o conjunto de leis por meio do qual se define como a empresa pagará pelos seus tributos obrigatórios. Uma escolha incorreta, poderá fazer com que você pague mais impostos do que o necessário. As possibilidades são:

1)   Lucro Presumido: baseia-se em uma estimativa fiscal do lucro, ou seja, a apuração dos tributos é feita com base em uma margem fixada por lei, sem necessariamente corresponder ao lucro real do negócio;

2)   Lucro Real: é apurado o lucro ou prejuízo por meio das receitas, custos e despesas da empresa e a partir disso apura-se os tributos a serem pagos;

3)   Simples Nacional: regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas. Permite a arrecadação de todos os impostos federais, estaduais e municipais em uma só guia. A alíquota do imposto varia de acordo com o faturamento bruto;

4)   MEI: modalidade em que é pago um valor fixo e o limite de faturamento é de R$ 81 mil por ano.

3-    Avalie o local escolhido para instalar sua empresa

Depois de descobrir o tipo de atividade e definir a natureza jurídica e o regime tributário, é hora de conferir se o local escolhido para sua nova empresa permite o funcionamento de negócios como o seu.

Toda cidade tem a sua lei de zoneamento, ou seja, a definição de quais bairros são residenciais, comerciais, industriais ou mistos. Se você escolher abrir um negócio em um bairro estritamente residencial, por exemplo, não conseguirá o alvará de funcionamento da prefeitura.

Por isso, para abrir empresa em Jundiaí, é importante verificar junto à prefeitura se o local do imóvel escolhido para o negócio está dentro do zoneamento certo.

4-    Separe a documentação para abertura de empresa em Jundiaí

Após a prefeitura ter aprovado a nova localização da sua empresa, será preciso separar a documentação para dar entrada na formalização da abertura de empresa em Jundiaí.

Os sócios deverão apresentar:

• 1 cópia simples do comprovante de endereço residencial atualizado;
• 1 cópia simples da certidão de casamento, para os sócios casados;
• 1 cópia autenticada do RG e do CPF de cada sócio e dos respectivos cônjuges;
• recibo de declaração de Imposto de Renda de apenas um dos sócios, caso tenha feito no ano vigente.

Em relação aos documentos da empresa, será preciso apresentar:

• 1 cópia simples do contrato de locação ou do contrato de compra e venda do imóvel;
• 1 cópia simples do IPTU do imóvel onde a empresa será instalada.

5-    Faça os processos básicos para abertura de empresa em Jundiaí

Para abrir uma empresa em Jundiaí, você deverá, primeiro, procurar a Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP). Isso deve ser feito depois de vocês reunirem toda a documentação e contarem com a aprovação da prefeitura.

Na JUCESP, será preciso protocolar o processo de abertura de empresa e apresentar: 3 vias do contrato social para sociedades ou 4 requerimentos de empresário para empresário individual, capa e ficha da JUCESP e pagar as taxas.

Com o processo registrado, será gerado o  NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa). Uma vez que JUCESP e Receita Federal atuam de forma integrada, neste momento também será emitido o seu cartão de CNPJ na Receita Federal. Em geral, todos esses são passos rápidos, em torno de 3 dias úteis.

Ainda de forma integrada, caso necessário, é preciso fazer também a inscrição estadual. Ela é obrigatória para empresas de comércio, indústria, serviços de transporte intermunicipal e interestadual, energia e comunicação.

Dependendo da atividade, ainda será preciso solicitar licenças específicas como na Cetesb, Alvará de Corpo de Bombeiros ou Vigilância Sanitária. Esses licenciamentos podem precisar de laudos técnicos emitidos por engenheiros ou outros profissionais, então é importante conferir como é essa questão para o seu setor.

Independentemente da atividade, contudo, todas as empresas precisam da inscrição municipal – e isso não é diferente em Jundiaí. A inscrição é uma espécie de autorização para a empresa funcionar na cidade.

6-    Atente-se aos prazos e custos em Jundiaí

Os preços variam muito dependendo do tipo de empresa e da natureza jurídica escolhida. Eles podem ir de R$550 a até R$1.000 – já contemplando todos os serviços de abertura de empresa e mais as taxas da junta comercial.

Os prazos também variam dependendo da empresa e da quantidade de inscrições e autorizações necessárias. Em casos mais simples, em até 10 dias úteis já é possível estar com a sua empresa funcionando legalmente, porém esse prazo pode ser maior no caso da necessidade de licenciamentos e alvarás específicos.

Contabilidade Flávio Buzaneli: o parceiro certo para abrir sua empresa em Jundiaí

Como você viu, abrir uma empresa em Jundiaí é um processo cheio de passos e exigências. Por isso, o auxílio de um contador experiente é tão importante. Ele lhe ajudará a definir a natureza jurídica e o regime tributário ideais para os seus negócios e realizará todos os trâmites burocráticos, garantindo que tudo está sendo feito da maneira correta e dentro da lei.

Nós, da Flávio Buzaneli, prestamos uma consultoria completa para abertura de empresa em Jundiaí, com suporte mensal nas áreas trabalhista, fiscal, contábil, financeira e jurídica – para que você tenha a maior tranquilidade possível.

Temos soluções estratégicas e diferenciadas dependendo do porte da sua empresa e das suas necessidades, além disso, contamos com profissionais qualificados e com profundo conhecimento sobre todos os trâmites federais, estaduais e municipais para abertura de empresa.

Conclusão

Neste conteúdo, você viu quais são os principais passos para abertura de empresa em Jundiaí e notou que existem inúmeras questões que precisam ser consideradas, garantindo que seu novo negócio começará com o pé direito e atuando sempre dentro da lei.

Para tomar as melhores decisões possíveis e maximizar as chances de sucesso, a presença do contador é fundamental, tanto na parte de planejamento, como nas questões burocráticas, trazendo mais segurança.

Já sabe como abrir empresa em Jundiaí? Entre em contato conosco e ajudaremos o seu novo negócio!

Sobre a Flávio Buzaneli

Se você está procurando por um bom escritório de contabilidade em Jundiaí, precisa conhecer a Flávio Buzaneli. Atuamos desde 1955 na cidade, com uma contabilidade diferenciada e soluções exclusivas para todas as necessidades de mercado.

Nosso escritório é sinônimo de credibilidade e tradição, mas sem deixar de lado o aporte tecnológico, contando com profissionais competentes e atualizados em um processo contínuo de aperfeiçoamento e prontos para lhe ajudar em todas as suas necessidades e exigências.

Oferecemos uma ampla variedade de serviços em diversas áreas como: assessoria contábil, departamento pessoal, assessoria fiscal, questões societárias e auxílio com o Imposto de Renda.

Agora ficou mais fácil escolher a contabilidade em Jundiaí? Entre em contato e saiba mais sobre nossos serviços!

Para lhe ajudar a encontrar a melhor contabilidade em Jundiaí para suas necessidades, montamos este conteúdo completo com várias dicas e orientações importantes. Confira!

Por que preciso me preocupar com a escolha da contabilidade em Jundiaí?

O contador, seja em Jundiaí ou em qualquer outra cidade na qual sua empresa atue, é fundamental para o sucesso dos negócios, sendo, inclusive, sua atuação citada como obrigatória pelo artigo 1.179 do Código Civil.

São inúmeras as atividades referentes a esse profissional, como:

• auxílio no controle do fluxo de caixa;
• elaboração e envio das obrigações acessórias;
• análise e registro de notas fiscais;
• escrituração de documentos e livros de entradas e saídas da empresa;
• apuração dos impostos;
• entre outras.

Mais do que apenas as funções burocráticas e obrigatórias por lei, o escritório de contabilidade ainda pode funcionar como um verdadeiro parceiro de negócios, auxiliando você no planejamento estratégico da sua empresa.

Para isso, o contador poderá lhe oferecer uma série de relatórios gerenciais e financeiros que permitem uma tomada de decisão mais acertada, além de ajudar na precificação adequada, definição de margem de contribuição e outros pontos essenciais para o sucesso da sua empresa.

Como escolher a melhor contabilidade em Jundiaí?

Agora que você já viu o quanto é importante contar com um bom parceiro contábil, que tal descobrir as melhores dicas para definir o escritório de contabilidade em Jundiaí?

Especialidade

Assim como em outras profissões, os contadores também podem ser especializados em determinadas áreas ou atividades. Existem escritórios que apenas oferecem consultoria, outros especializados no segmento varejista e aqueles focados em atuar de uma maneira mais estratégica.

O importante é entender o que a sua empresa precisa e, assim, buscar por esse suporte. Se você tem um negócio em um ramo muito específico, com leis e trâmites diferentes, é importante procurar por um escritório de contabilidade focado no seu setor e que já esteja acostumado a atender empresas desse ramo.

Para ter certeza da experiência do contador, confira o histórico, a base de clientes atendidas, as certificações e outros pontos que o credencie para se tornar seu parceiro de negócios.

Tecnologia

A contabilidade de hoje não é a mesma de décadas atrás. Vários processos estão bastante tecnológicos – e é importante que o parceiro contábil esteja atento a essas modificações.

Um dos exemplos é o SPED contábil, ou seja, o sistema público de escrituração digital. Uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil das empresas, dentro de um formato específico e padronizado.

Para a sua empresa não acabar deixando de cumprir determinadas obrigações, confira o nível de tecnologia presente no escritório de contabilidade em Jundiaí, o software usado pelos contadores, a forma de transferência de documentos da sua empresa para o escritório, a integração das tecnologias e outros pontos.

Perfil profissional

Para que a sua empresa precisa de uma contabilidade em Jundiaí? Pode ser que vocês precisem apenas de suporte na escrituração e nas questões mais burocráticas, ou desejem uma atuação mais estratégica desse profissional, auxiliando na assessoria contábil e financeira, com ações que tragam mais resultados ao seu negócio.

Cada necessidade dispõe de um profissional diferente. Então, primeiro, avalie o que vocês, enquanto empresa, precisam e depois confiram as credenciais e o perfil do profissional escolhido.

Indicações

Contar com uma contabilidade em Jundiaí que seja conhecida e indicada por seus amigos gestores é importante, principalmente para ter uma ideia do nível de profissionalismo do escritório parceiro.

Vale à pena, portanto, conversar com outras empresas do ramo e saber qual escritório contábil eles indicam. Você também pode conferir a experiência de outras pessoas com a contabilidade que planeja contratar, por exemplo verificando relatos na internet ou entrando em contato com os clientes que o escritório atende.

Comunicação

Conseguir se comunicar facilmente com a contabilidade é muito importante, assim será mais fácil tirar dúvidas e tornar o trabalho mais coeso. Por isso, verifique quais canais de informação o escritório apresenta e o quão rápido ele consegue lhe responder.

Se, ao enviar um e-mail ou tentar telefonar para o escritório de contabilidade, você não conseguir ser atendido ou tiver de esperar muito, cuidado. Isso poderá se repetir quando você se tornar cliente – e deixar mais difícil conversar com os contadores.

Aproveite para questionar, antes de fechar o contrato, como serão as reuniões, de quanto em quanto tempo esse contato acontece, quais os relatórios serão enviados à sua empresa etc.

Localização

Se você tem uma empresa em Jundiaí, contar com um escritório de contabilidade na cidade fará toda a diferença. Afinal, esses profissionais já conhecem os trâmites, rotinas e exigências da cidade, tornando mais fácil os procedimentos municipais e até o recolhimento de tributos específicos, como o IPTU e o ISS.

Por isso, avalie onde a contabilidade fica em Jundiaí, a facilidade de acesso, a distância da sua empresa e outros pontos.

Além de tudo isso, analise também como é a infraestrutura da contabilidade, a quantidade de funcionários, quem são os contadores que tomarão conta da sua empresa, o registro desses profissionais e sempre tire todas as dúvidas que possam surgir, pensando no custo-benefício dos serviços contratados.

Sobre a Flávio Buzaneli

Se você está procurando por um bom escritório de contabilidade em Jundiaí, precisa conhecer a Flávio Buzaneli. Atuamos desde 1955 na cidade, com uma contabilidade diferenciada e soluções exclusivas para todas as necessidades de mercado.

Nosso escritório é sinônimo de credibilidade e tradição, mas sem deixar de lado o aporte tecnológico, contando com profissionais competentes e atualizados em um processo contínuo de aperfeiçoamento e prontos para lhe ajudar em todas as suas necessidades e exigências.

Oferecemos uma ampla variedade de serviços em diversas áreas como: assessoria contábil, departamento pessoal, assessoria fiscal, questões societárias e auxílio com o Imposto de Renda.

Agora ficou mais fácil escolher a contabilidade em Jundiaí? Entre em contato e saiba mais sobre nossos serviços!

Se você está pensando em abrir uma empresa ou se já tem um negócio e ainda não sabe bem o quanto a figura do contador é capaz de contribuir para o sucesso do seu empreendimento, continue lendo este artigo!

Toda empresa precisa ter um contador?

Sim! Embora muitos empresários acreditem que é possível dispensar a assessoria contábil, isso não é verdade. Por lei, todo empresário ou sociedade empresária é obrigada a seguir um sistema de contabilidade, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar, anualmente, o balanço patrimonial e o resultado econômico.

Quem dita essa obrigatoriedade é a Lei 10.406/2002 (novo Código Civil), em seu artigo 1.179. Além de obrigar as empresas a seguirem um sistema de contabilidade, o texto deixa claro que a escrituração contábil deve ser realizada por um contador legalmente habilitado e com registro no Conselho Regional de Contabilidade, CRC.

Isso significa que, por lei, todas as empresas são obrigadas a terem um contador, independentemente do porte ou regime tributário. Os únicos isentos desta obrigação são os microempreendedores individuais (MEIs) porque recolhem impostos com contribuições fixas mensais que independem do faturamento.

Qual a necessidade de ter um contador?

Mais do que uma obrigação legal, o contador é um profissional extremamente importante para qualquer empresa, capaz de lhe ajudar a atuar dentro da lei e também a colher resultados ainda melhores.

Afinal, o contador é o profissional especializado que ficará encarregado de realizar todos os cálculos de todos os tributos que o seu negócio deve ao município, estado e união. É ele também quem zela pelo cumprimento das obrigações tributárias impostas pelas diferentes leis e que mantém os livros contábeis.

Atualmente, o contador vai além das funções de escrituração e desempenha também uma função de consultor, oferecendo informações extremamente relevantes sobre a vida financeira das empresas e ajudando os gestores com questões referentes ao fluxo de caixa, receitas, investimentos, precificação, margem de contribuição e até no planejamento tributário, o que significa, conseguir recolher menos impostos, sem desrespeitar as leis.

Quais os benefícios da contabilidade para as empresas?

Contar com um bom parceiro contábil traz uma série de benefício às empresas. Vamos ver os principais em detalhes.

Auxílio no processo de abertura da empresa

Abrir uma empresa não é uma tarefa simples, pois existe uma série de regulamentações e burocracias que precisam ser seguidas, além de leis que necessitam ser respeitadas.

A figura do contador é, portanto, indispensável nesse processo, já que ele lhe ajudará a tomar decisões mais acertadas em prol do seu futuro negócio, como: definir o regime tributário, o tipo societário, o enquadramento, entre outras.

Quando essas decisões são tomadas de maneira sábia, é possível operar de forma regular, com menor carga tributária e ainda com uma redução nos riscos societários.

Realização do planejamento tributário

Que o Brasil tem uma alta carga tributária, todos os empresários já sabem. Mas, apesar disso, poucos são os que investem em um bom planejamento tributário – serviço também prestado pelos escritórios de contabilidade.

Ao conhecer a fundo a dinâmica dos tributos e todas as leis atualizadas sobre o assunto, o contador conseguirá lhe ajudar a identificar os principais impostos que devem ser pagos, quando eles precisam ser recolhidos, as formas legais de reduzir a carga tributária, os benefícios e descontos a que o seu negócio tem direito e muitos outros pontos.

Garantia da regularidade fiscal

Para uma empresa funcionar dentro da lei, há uma série de normas que devem ser seguidas e documentos que precisam ser enviados para os órgãos competentes. O contador é o responsável por entregar todas as obrigações acessórias e garantir a regularidade fiscal do seu negócio. Isso é essencial para evitar autuações, multas e até o fechamento da sua empresa.

Melhoria no desempenho da empresa

Como dissemos, a contabilidade está muito diferente do que era há anos. Hoje, o contador se tornou uma figura parceira dos empresários, oferecendo informações estratégicas e fundamentais para a tomada de decisão.

Quando trabalham em parceria, gestor e contador, é possível analisar e melhorar o desempenho da empresa, principalmente por meio de relatórios contábeis, com a demonstração e a compreensão dos resultados.

Um exemplo é o Balanço Patrimonial, um dos relatórios contábeis mais importantes para as empresas, pois ajuda os sócios a compreenderem a real situação da empresa e a planejarem ações futuras – além de ser um relatório obrigatório por lei.

Esses relatórios também podem ser usados, por exemplo, para atrair novos sócios ou para conseguir acesso a linhas de crédito específicas e participar de licitações públicas.

Auxílio no fechamento do negócio

É claro que ninguém deseja ter que fechar a sua empresa, mas se esse for o caso, o contador também tem um papel muito importante. Afinal é ele que auxiliará em todo o processo, garantindo que todas as exigências legais serão cumpridas, como o acerto de contas, a divisão entre os sócios, o acerto de recebíveis, o inventário e o encerramento da empresa perante os órgãos públicos.

Como você viu neste conteúdo, a contabilidade, embora seja obrigatória, não é um custo desnecessário, pelo contrário, ela pode ser o seu maior aliado na hora de conseguir escalar seu negócio, auxiliando no gerenciamento, planejamento e controle de finanças.

Como a Flávio Buzaneli pode me ajudar?

Agora que você já sabe qual a necessidade de ter um contador, deve ter notado a importância de escolher muito bem esse parceiro de negócios.

Nós, da Flávio Buzaneli, oferecemos uma consultoria completa em contabilidade para quem já tem uma empresa ou está pensando em abrir um novo negócio na cidade de Jundiaí.

Com especialistas atualizados, contamos com diferentes serviços focados em uma contabilidade estratégica, com opções para empresas de todos os portes e soluções adequadas às diferentes necessidades.

Depois de entender qual a necessidade de ter um contador, que tal melhorar os resultados da sua empresa? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!

Quando bem realizada, a contabilidade oferece uma série de informações seguras e fundamentais para os gestores, além de ajudar a reduzir custos, atuar dentro da lei e favorecer o crescimento sustentável do negócio.

Quer saber mais e entender por que você deve investir nesse serviço? Continue a leitura!

Abertura da empresa e formalização da sociedade

Abrir uma empresa no Brasil é um processo bastante burocrático, que exige uma série de documentações, autorizações e procedimentos próprios. Para garantir que a sua clínica estará dentro da lei, o melhor é contar com uma assessoria especializada.

Assim como em relação à formalização da sociedade, que precisa contar com documentos específicos e muita atenção para escolher o tipo de sociedade mais condizente com a sua realidade.

Para se ter uma ideia, existem diferenças na tributação quando a sociedade é constituída apenas por médicos e quando é formada por médicos e não médicos (como um administrador, por exemplo).

Além disso, é nesse momento em que se deve optar, entre outras demandas, pelo regime de tributação. Se ele for escolhido de forma aleatória poderá trazer inúmeros prejuízos à sua empresa recém-formada, como impostos pagos a mais ou a menos, problemas com o Fisco e dificuldades financeiras.

Controle financeiro

Não é porque você já tem uma empresa aberta que pode dispensar a contabilidade para clínicas. Afinal, o contador poderá lhe oferecer uma série de dados, relatórios e informações que ajudam a controlar melhor o setor financeiro da sua empresa, fazendo-a crescer.

O contador poderá ajudar a entender melhor suas despesas (e fazer cortes mais acertados), a carga tributária (planejando melhor e podendo obter isenções fiscais)”a precificação dos serviços e a margem de lucro, a folha de pagamentos e outros pontos que podem influenciar no seu negócio e impedir que você honre seus pagamentos ou colocar o capital dos sócios em risco, por exemplo.

Planejamento tributário

É inegável que a carga tributária no Brasil é bastante alta, assim como a legislação referente a essa parte é longa e complexa. Por isso, quanto mais bem assessorado nesse aspecto você estiver, menores as chances de os tributos “abocanharem” uma parte significativa do seu lucro.

Um bom contador poderá analisar a sua realidade e lucratividade, enquadrando sua clínica no regime tributário mais adequado, além de analisar a possibilidade de isenções, evitar pagamentos de tributos a mais, entre outras questões.

O apoio do contador ainda evita que a sua empresa tenha problemas com o Fisco, devido à sonegações fiscais, erros e incongruências de dados, capazes de levar a multas, sanções e até o fechamento da sua empresa.

Legislação trabalhista

Se a legislação tributária gera várias dúvidas, a trabalhista, especialmente após a reforma, ainda causa muitas dores de cabeça nos gestores.

Um bom contador poderá lhe ajudar no pagamento das verbas trabalhistas, na contratação adequada dos funcionários (e dentro da lei) e em todos os demais cálculos necessários.

Assim você poderá realizar o pagamento dos funcionários de forma mais segura, sabendo que sua clínica está agindo dentro da lei em relação à vários pontos como férias, décimo terceiro, reajustes salariais, horas extras, benefícios e rescisões.

Além disso, a contabilidade ainda poderá lhe prestar suporte no cumprimento das obrigações acessórias, como as guias e relatórios da Previdência Social.

Lembre-se que não cumprir corretamente a legislação trabalhista pode trazer vários problemas à sua clínica, como processos, indenizações, multas e outros pontos que podem lesar o caixa da sua empresa e a sua reputação na hora de tentar contratar novos talentos.

Planejamento financeiro

A contabilidade para clínicas não envolve, apenas, o cumprimento das obrigações fiscais. Afinal, ela também pode ajudar o gestor a se planejar corretamente e a prever seu crescimento.

Assim, você terá informações valiosas sobre o patrimônio da sua empresa, as dívidas, o potencial de investimento e de crescimento, entre outras questões. A partir desses dados, será mais fácil entender sua realidade e planejar seu crescimento de forma sustentável.

Quanto mais informações de qualidade você tiver, mais fácil será tomar decisões acertadas, como a redução de gastos, a contratação mais eficiente e até a negociação com outros parceiros ou sócios.

Redução dos gastos e aumento do lucro

Nem sempre o médico ou outro gestor saberá, exatamente, qual é a margem de lucro por cada serviço oferecido, o plano de saúde mais vantajoso – e nem onde as finanças da clínica são gastas de forma mais ostensiva.

Novamente, a contabilidade para clínicas poderá ajudar. Afinal, o contador terá balanços atualizados e específicos sobre a saúde financeira do seu negócio e poderá lhe auxiliar a compreender os principais gastos da empresa e a fazer cortes mais acertados, evitando, por exemplo, comprometer a qualidade do serviço prestado.

A redução de custos também favorece o aumento da competitividade, afinal a sua empresa conseguirá funcionar com um custo menor, o que aumenta a lucratividade.

Expansão

Se a ideia é, daqui a alguns anos, abrir novas clínicas ou oferecer novos serviços, é imprescindível ter o apoio de um bom escritório de contabilidade. Pois, se essa expansão for feita de maneira mal planejada, é possível comprometer o seu caixa e também a imagem da sua marca.

O contador lhe ajudará a estruturar esse crescimento, planejando financeiramente a sua empresa para isso, inclusive auxiliando com empréstimos, financiamentos ou outras medidas para aumentar o capital da empresa, sempre considerando a capacidade de pagamento da sua clínica.

Ajuda especializada

Para garantir que todos esses benefícios sejam alcançados, contudo, é muito importante escolher corretamente o parceiro contábil. Ou seja, buscar por um escritório de contabilidade que seja especializado em clínicas médicas e na área da saúde.

Isso porque esse setor conta com vários pormenores, como legislações específicas e tributos diferenciados, que precisam ser considerados.

Somente um contador com experiência no ramo poderá lhe ajudar de maneira especializada, garantindo que todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas e ainda que as melhores práticas do setor estão sendo usadas para fortalecer o seu negócio.

Saiba que uma contabilidade especializada é indicada para todas as clínicas, independentemente do tamanho. Afinal, todas as empresas precisam cumprir as leis e regulamentações e cuidar da parte financeira para não comprometerem seu patrimônio.

Já deu para notar que a contabilidade para clínicas é um assunto extremamente importante, não é mesmo? Afinal ela é capaz de lhe ajudar desde a abertura da empresa, até a expansão do seu negócio, garantindo que você estará dentro da lei e que suas finanças estarão sempre saudáveis.

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O Financial Times é um tradicional jornal sobre economia e negócios, com sede em Londres, fundado em 1888, e que desde 2015 foi comprado pela Nikkey, gigante japonesa de comunicação.

A fDi intelligence é uma divisão especial do Financial Times com foco em oferecer informações e análises do mercado internacional, sendo que anualmente publica um ranking das cidades do futuro, de acordo com vários parâmetros e abordando diversas regiões. Para quem tiver interesse em conhecer mais detalhes, segue o link: https://www.fdiintelligence.com/

No relatório das cidades do continente americano – “American Cities of the Future” – Jundiaí já esteve duas vezes no ranking das TOP10, na categoria “mid-sized American cities of the Future” (cidades americanas do futuro, de porte médio). Em 2015/2016 ocupou o 10º lugar em potencial econômico, sendo a única cidade brasileira nesse ranking. E agora no relatório 2019/2020, Jundiaí está em 3º lugar nas Américas em melhor custo/benefício, sendo a 1ª. do Brasil.

Então, se você quer iniciar seu negócio e ainda não sabe qual seria a melhor cidade, Jundiaí é uma opção muito interessante, com localização estratégica no cenário econômico do Brasil.

Nosso escritório foi fundado em 1955, em Jundiaí, e desde o primeiro dia nosso objetivo é colaborar com o sucesso de todos os nossos clientes.

Ficam aqui 3 dicas para você abrir sua empresa em nosso município:

DICA 1: defina com clareza sua atividade e certifique-se de que ela poderá ser exercida no local em que você pretende abrir o seu negócio. Para isso o primeiro documento que você deve ter em mãos é a certidão de uso de solo.

DICA 2: verifique se o imóvel onde você pretende ter sua empresa está devidamente regularizado junto à Prefeitura, ou seja: tem que ter a planta aprovada para o uso comercial e também o HABITE-SE para uso comercial.

DICA 3: outro ponto bastante importante é o AVCB. Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros. Esse documento será exigido pela Prefeitura, de acordo com as características de sua atividade, para atender as normas públicas de segurança.

Espero que estas informações o motivem a abrir sua empresa e sejam muito úteis para você.

Flávio Buzaneli Júnior é administrador de empresas, advogado e contador. Atuou 12 anos como publicitário. É pós-graduado em Marketing pela ESPM. Desde o ano 2000, trabalha na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.

Para iniciar, vale citar que a Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) surgiu por meio da Lei 12.441/11, que por sua vez alterou a Lei 10.406/2002 (Código Civil), no qual foi adicionado o artigo 980-A.

Desde sua criação, a Lei da EIRELI deixava uma dúvida com relação a possibilidade de Pessoa Jurídica poder ou não ser titular de uma empresa nesta modalidade. Isso porque o § 2º do art. 980-A, diz o seguinte:

“A pessoa natural que constituir empresa individual de responsabilidade limitada somente poderá figurar em uma única empresa dessa modalidade.”

Aqui não havia letra clara da Lei dispondo se “pessoa natural” deveria ser somente Pessoa Física ou se poderia também ser Pessoa Jurídica.

Pois bem, o Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI), órgão que tem dentre suas principais funções estabelecer a integração para o registro e legalização de empresas, por meio da Instrução Normativa nº117, de 22 de novembro de 2011, em seu item 1.2.11, expressou que Pessoa Jurídica não poderia ser titular de EIRELI. Nessas condições, quem visse a possibilidade de constituir uma EIRELI com Pessoa Jurídica titular, teria de tentar fazê-la por vias judiciais.

Porém, alguns processos no judiciário não estavam sendo favoráveis ao DREI, entendendo que esse órgão não tem poder para estabelecer restrições não previstas na Lei. Entendiam também que levando em conta o princípio da legalidade previsto na constituição, não poderia o DREI proceder desta forma.

Certo tempo depois, o DREI traz a revisão do Manual de Registro de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, por meio da Instrução Normativa DREI nº 38 de 02 de março de 2017, apresenta no item 1.2.5, c, nova regulamentação que transcrevo a seguir:

“1.2.5 CAPACIDADE PARA SER TITULAR DE EIRELI

Pode ser titular de EIRELI, desde que não haja impedimento legal:

1. a) O maior de 18 (dezoito) anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que estiverem em pleno gozo da capacidade civil;
2. b) O menor emancipado;
3. c) Pessoa jurídica nacional ou estrangeira.”

Por fim, de forma objetiva, fica claro que o atual entendimento que se tem, inclusive por parte do DREI, é de que Pessoa Jurídica pode ser titular de EIRELI.

Além disso, é importante esclarecer que empresas optantes pelo Simples Nacional não podem ter outra Pessoa Jurídica como sócia/titular. A base legal que dispõe sobre o assunto é a Lei 123/06, art. 3º, § 4º, I, que diz claramente:

§ 4º Não poderá se beneficiar do tratamento jurídico diferenciado previsto nesta Lei Complementar, incluído o regime de que trata o art. 12 desta Lei Complementar, para nenhum efeito legal, a pessoa jurídica:

 I – de cujo capital participe outra pessoa jurídica;

Sendo assim, caso do capital participe outra Pessoa Jurídica, a empresa não poderá usufruir dos benefícios do regime de Tributação Simples nacional.

Tendo em vista as frequentes dúvidas relacionadas aos diversos tipos de empresa que podem ser constituídas, sugiro a leitura do nosso artigo: ENTENDA AS DIFERENÇAS: SOCIEDADE EMPRESÁRIA, SOCIEDADE SIMPLES E EMPRESAS INDIVIDUAIS.

Fernando Henrique Klinke Buzaneli é Contador e atua como Analista Societário e Comercial na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.

Todavia, anterior a essa importante decisão, nossa sugestão é você parar e realmente pensar se você tem as características do empreendedor. A falsa ideia de que empreender é “mais fácil”, porque você fica dono do seu próprio negócio, na prática não se sustenta. Nossa experiência profissional, com mais de 60 anos de mercado atendendo desde o dono de um pequeno negócio até multinacionais, nos mostrou ao longo dos anos que muitas pessoas não têm o perfil do empreendedor. Simples assim. E o que acontece é que elas se frustram, o negócio quebra e fica aquela sensação de vazio.

Segundo a revista Exame 5 habilidades comportamentais são indispensáveis para quem quer empreender:

• Iniciativa;
• Capacidade de planejamento;
• Autoconfiança;
• Liderança
• Perseverança.

Se você quiser ver esse conteúdo na íntegra, clique aqui

Então, se você parou, pensou, refletiu e entende que é um empreendedor, você deverá levar em consideração diversos fatores, antes da abertura da empresa até a sua efetiva constituição. Somente assim você poderá evitar problemas futuros, diminuindo os riscos envolvidos em iniciar seu próprio negócio.

• DEFINIR ATIVIDADE
• TIPO JURÍDICO (Se tiver interesse em se aprofundar no tema, leia nosso artigo “Entenda as Diferenças: Sociedade Empresária, Sociedade Simples e Empresas Individuais.”)
• CAPITAL SOCIAL
• RAZÃO SOCIAL
• PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Esses assuntos são bastante técnicos, porém você terá que enfrentá-los, se realmente quiser começar seu próprio negócio. Mais uma vez enfatizo a grande importância em escolher um bom profissional para a abertura de sua empresa. Lembrando que tudo isso tem que estar detalhado no seu plano de negócios.

Para finalizar, como diria Fernando Pessoa:

“O êxito está em ter êxito, e não em ter condições de êxito. Condições de palácio tem qualquer terra larga, mas onde estará o palácio se não o fizerem ali?

Fernando Henrique Klinke Buzaneli é Contador e atua como Analista Societário e Comercial na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.