Contabilidade para clínicas: por que você precisa investir nesse serviço?

A contabilidade para clínicas de saúde é um serviço especializado e extremamente importante em todos os momentos do negócio: desde abertura da empresa até o acompanhamento dos seus resultados.

Quando bem realizada, a contabilidade oferece uma série de informações seguras e fundamentais para os gestores, além de ajudar a reduzir custos, atuar dentro da lei e favorecer o crescimento sustentável do negócio.

Quer saber mais e entender por que você deve investir nesse serviço? Continue a leitura!

 

Abertura da empresa e formalização da sociedade

Abrir uma empresa no Brasil é um processo bastante burocrático, que exige uma série de documentações, autorizações e procedimentos próprios. Para garantir que a sua clínica estará dentro da lei, o melhor é contar com uma assessoria especializada.

Assim como em relação à formalização da sociedade, que precisa contar com documentos específicos e muita atenção para escolher o tipo de sociedade mais condizente com a sua realidade.

Para se ter uma ideia, existem diferenças na tributação quando a sociedade é constituída apenas por médicos e quando é formada por médicos e não médicos (como um administrador, por exemplo).

Além disso, é nesse momento em que se deve optar, entre outras demandas, pelo regime de tributação. Se ele for escolhido de forma aleatória poderá trazer inúmeros prejuízos à sua empresa recém-formada, como impostos pagos a mais ou a menos, problemas com o Fisco e dificuldades financeiras.

 

Controle financeiro

Não é porque você já tem uma empresa aberta que pode dispensar a contabilidade para clínicas. Afinal, o contador poderá lhe oferecer uma série de dados, relatórios e informações que ajudam a controlar melhor o setor financeiro da sua empresa, fazendo-a crescer.

O contador poderá ajudar a entender melhor suas despesas (e fazer cortes mais acertados), a carga tributária (planejando melhor e podendo obter isenções fiscais)”a precificação dos serviços e a margem de lucro, a folha de pagamentos e outros pontos que podem influenciar no seu negócio e impedir que você honre seus pagamentos ou colocar o capital dos sócios em risco, por exemplo.

 

Planejamento tributário

É inegável que a carga tributária no Brasil é bastante alta, assim como a legislação referente a essa parte é longa e complexa. Por isso, quanto mais bem assessorado nesse aspecto você estiver, menores as chances de os tributos “abocanharem” uma parte significativa do seu lucro.

Um bom contador poderá analisar a sua realidade e lucratividade, enquadrando sua clínica no regime tributário mais adequado, além de analisar a possibilidade de isenções, evitar pagamentos de tributos a mais, entre outras questões.

O apoio do contador ainda evita que a sua empresa tenha problemas com o Fisco, devido à sonegações fiscais, erros e incongruências de dados, capazes de levar a multas, sanções e até o fechamento da sua empresa.

 

Legislação trabalhista

Se a legislação tributária gera várias dúvidas, a trabalhista, especialmente após a reforma, ainda causa muitas dores de cabeça nos gestores.

Um bom contador poderá lhe ajudar no pagamento das verbas trabalhistas, na contratação adequada dos funcionários (e dentro da lei) e em todos os demais cálculos necessários.

Assim você poderá realizar o pagamento dos funcionários de forma mais segura, sabendo que sua clínica está agindo dentro da lei em relação à vários pontos como férias, décimo terceiro, reajustes salariais, horas extras, benefícios e rescisões.

Além disso, a contabilidade ainda poderá lhe prestar suporte no cumprimento das obrigações acessórias, como as guias e relatórios da Previdência Social.

Lembre-se que não cumprir corretamente a legislação trabalhista pode trazer vários problemas à sua clínica, como processos, indenizações, multas e outros pontos que podem lesar o caixa da sua empresa e a sua reputação na hora de tentar contratar novos talentos.

 

Planejamento financeiro

A contabilidade para clínicas não envolve, apenas, o cumprimento das obrigações fiscais. Afinal, ela também pode ajudar o gestor a se planejar corretamente e a prever seu crescimento.

Assim, você terá informações valiosas sobre o patrimônio da sua empresa, as dívidas, o potencial de investimento e de crescimento, entre outras questões. A partir desses dados, será mais fácil entender sua realidade e planejar seu crescimento de forma sustentável.

Quanto mais informações de qualidade você tiver, mais fácil será tomar decisões acertadas, como a redução de gastos, a contratação mais eficiente e até a negociação com outros parceiros ou sócios.

 

Redução dos gastos e aumento do lucro

Nem sempre o médico ou outro gestor saberá, exatamente, qual é a margem de lucro por cada serviço oferecido, o plano de saúde mais vantajoso – e nem onde as finanças da clínica são gastas de forma mais ostensiva.

Novamente, a contabilidade para clínicas poderá ajudar. Afinal, o contador terá balanços atualizados e específicos sobre a saúde financeira do seu negócio e poderá lhe auxiliar a compreender os principais gastos da empresa e a fazer cortes mais acertados, evitando, por exemplo, comprometer a qualidade do serviço prestado.

A redução de custos também favorece o aumento da competitividade, afinal a sua empresa conseguirá funcionar com um custo menor, o que aumenta a lucratividade.

 

Expansão

Se a ideia é, daqui a alguns anos, abrir novas clínicas ou oferecer novos serviços, é imprescindível ter o apoio de um bom escritório de contabilidade. Pois, se essa expansão for feita de maneira mal planejada, é possível comprometer o seu caixa e também a imagem da sua marca.

O contador lhe ajudará a estruturar esse crescimento, planejando financeiramente a sua empresa para isso, inclusive auxiliando com empréstimos, financiamentos ou outras medidas para aumentar o capital da empresa, sempre considerando a capacidade de pagamento da sua clínica.

 

Ajuda especializada

Para garantir que todos esses benefícios sejam alcançados, contudo, é muito importante escolher corretamente o parceiro contábil. Ou seja, buscar por um escritório de contabilidade que seja especializado em clínicas médicas e na área da saúde.

Isso porque esse setor conta com vários pormenores, como legislações específicas e tributos diferenciados, que precisam ser considerados.

Somente um contador com experiência no ramo poderá lhe ajudar de maneira especializada, garantindo que todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas e ainda que as melhores práticas do setor estão sendo usadas para fortalecer o seu negócio.

Saiba que uma contabilidade especializada é indicada para todas as clínicas, independentemente do tamanho. Afinal, todas as empresas precisam cumprir as leis e regulamentações e cuidar da parte financeira para não comprometerem seu patrimônio.

Já deu para notar que a contabilidade para clínicas é um assunto extremamente importante, não é mesmo? Afinal ela é capaz de lhe ajudar desde a abertura da empresa, até a expansão do seu negócio, garantindo que você estará dentro da lei e que suas finanças estarão sempre saudáveis.

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JUNDIAÍ – A melhor cidade do Brasil para abrir empresa.

Jundiaí é a 3ª. colocada no ranking das Américas e a 1ª. do Brasil com o melhor custo/benefício, segundo fDi intelligence, publicação do Financial Times.

O Financial Times é um tradicional jornal sobre economia e negócios, com sede em Londres, fundado em 1888, e que desde 2015 foi comprado pela Nikkey, gigante japonesa de comunicação.

A fDi intelligence é uma divisão especial do Financial Times com foco em oferecer informações e análises do mercado internacional, sendo que anualmente publica um ranking das cidades do futuro, de acordo com vários parâmetros e abordando diversas regiões. Para quem tiver interesse em conhecer mais detalhes, segue o link: https://www.fdiintelligence.com/

No relatório das cidades do continente americano – “American Cities of the Future” – Jundiaí já esteve duas vezes no ranking das TOP10, na categoria “mid-sized American cities of the Future” (cidades americanas do futuro, de porte médio). Em 2015/2016 ocupou o 10º lugar em potencial econômico, sendo a única cidade brasileira nesse ranking. E agora no relatório 2019/2020, Jundiaí está em 3º lugar nas Américas em melhor custo/benefício, sendo a 1ª. do Brasil.

Então, se você quer iniciar seu negócio e ainda não sabe qual seria a melhor cidade, Jundiaí é uma opção muito interessante, com localização estratégica no cenário econômico do Brasil.

Nosso escritório foi fundado em 1955, em Jundiaí, e desde o primeiro dia nosso objetivo é colaborar com o sucesso de todos os nossos clientes.

 

Ficam aqui 3 dicas para você abrir sua empresa em nosso município:

 

DICA 1: defina com clareza sua atividade e certifique-se de que ela poderá ser exercida no local em que você pretende abrir o seu negócio. Para isso o primeiro documento que você deve ter em mãos é a certidão de uso de solo.

DICA 2: verifique se o imóvel onde você pretende ter sua empresa está devidamente regularizado junto à Prefeitura, ou seja: tem que ter a planta aprovada para o uso comercial e também o HABITE-SE para uso comercial.

DICA 3: outro ponto bastante importante é o AVCB. Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros. Esse documento será exigido pela Prefeitura, de acordo com as características de sua atividade, para atender as normas públicas de segurança.

Espero que estas informações o motivem a abrir sua empresa e sejam muito úteis para você.


Flávio Buzaneli Júnior é administrador de empresas, advogado e contador. Atuou 12 anos como publicitário. É pós-graduado em Marketing pela ESPM. Desde o ano 2000, trabalha na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.

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COMO ABRIR UMA EMPRESA COM SEGURANÇA

A maneira mais segura de abrir uma empresa com segurança é buscar um profissional capacitado, experiente, que possa lhe orientar e auxiliar em todos os procedimentos e cuidados que deverão ser tomados antes da abertura de sua empresa. Desta forma, é fundamental pesquisar o histórico do profissional para o qual você vai confiar esse momento tão importante de sua vida.

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