Um bom escritório de contabilidade é o parceiro indispensável de qualquer empresa, ajudando a cumprir as obrigações fiscais e também a oferecer uma série de informações financeiras aos gestores. Mas você sabe quais serviços contábeis são mais importantes para o seu negócio?
Se está na fase de contratação de um parceiro contábil, siga lendo este conteúdo e entenda melhor as diferentes opções.
O que faz um escritório de contabilidade?
Já foi o tempo em que o escritório de contabilidade era responsável apenas por fazer os cálculos relacionados aos tributos e o envio dessas obrigações ao Fisco. Com a revolução digital, a contabilidade se tornou uma verdadeira parceira de negócios, proporcionando informações valiosas sobre as finanças e outras questões das empresas.
Hoje, um escritório contábil pode ser dividido em algumas áreas, como:
- Contábil: cuida das questões referentes ao patrimônio, lucro e prejuízo da empresa, além das informações gerenciais que impactam a tomada de decisão;
- Pessoal: trata das questões relacionadas ao departamento pessoal, como elaboração da folha de pagamento, cálculo das rescisões, acompanhamento de convenções coletivas, etc.;
- Fiscal: apura os impostos e contribuições devidas e transmite as declarações que são exigidas da empresa;
- Societário: faz os procedimentos de legalização da empresa junto aos órgãos públicos, abre filiais, ajuda na emissão de licenças, realiza alterações no contrato social e outras demandas relacionadas à sociedade.
Quais são os serviços contábeis mais importantes para uma empresa?
São muitos os serviços contábeis que uma contabilidade poderá prestar – e escolher o ideal dependerá do porte do seu negócio, do ramo e do período em que ele se encontra. Abaixo, selecionamos alguns dos serviços contábeis mais indicados para todos os tipos de empresa.
Abertura de firma
Abrir uma empresa é uma tarefa que exige muito cuidado e atenção, pois esse é o momento de tomar decisões importantes que vão afetar o futuro do seu negócio, como a arrecadação de tributos.
Além disso, o processo de abertura de CNPJ não é dos mais simples e exige uma série de burocracias. Se não for feito de forma adequada, sua nova empresa poderá iniciar as atividades com problemas.
O parceiro contábil poderá lhe ajudar no processo de viabilidade do local da empresa, definição da natureza jurídica, os códigos de atividade do negócio, planejamento regime tributário, entre outros pontos essenciais.
Escrituração Contábil
A escrituração contábil é uma obrigação de todas as empresas e é preciso ter muita atenção com a documentação e o registro das movimentações financeiras. Por isso, o gestor precisa ter organizados todos os documentos e as informações que são a base da escrituração.
Hoje, a escrituração é feita de maneira online, por meio do SPED – então o seu contador precisa ter familiaridade e experiência com o uso de softwares de contabilidade.
O contador fará a seleção dos documentos que constituem a base da contabilidade, a conciliação bancária, a conferência de débitos e créditos após os registros, a emissão de balancetes mensais de conferência, entre outras atividades.
Planejamento tributário
O Brasil é conhecido pela sua alta e complexa carga tributária. Por isso, um bom planejamento tributário é fundamental para você conseguir pagar menos impostos de forma totalmente legal.
O contador fará uma análise minuciosa da sua empresa e da sua área de atuação, encontrando formas legais de reduzir o impacto dos impostos, reenquadrando sua empresa ou aproveitando de benefícios e isenções fiscais.
Encargos pessoais
Esse é um dos serviços contábeis mais importantes para as empresas que contam com funcionários.
Mensalmente, o contador deverá apurar: contracheques de funcionários, pró-labore de sócios, guias de INSS, FGTS e impostos retidos na fonte, relatório dos dados da folha para o Fisco trabalhista, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) etc.
Entrega de obrigações acessórias e Certidões Negativas de Débitos
Esse serviço contábil garante que as obrigações acessórias, por exemplo as declarações, serão entregues aos órgãos públicos que as exigem.
Entre elas está a Declaração de Informações Fiscais e Socioeconômica (DEFIS) exigida pelos optantes do Simples Nacional, além da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), com dados da folha de pagamentos e da Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF), informando todos os pagamentos e recebimentos com imposto de renda retido.
As Certidões Negativas de Débitos (CND) são emitidas online pelos sites dos órgãos públicos e provam que sua empresa está em dia com as obrigações tributárias e acessórias.
Assessoria Financeira
O setor financeiro é o coração de qualquer empresa e muitas contabilidades prestam esse tipo de serviço, oferecendo um suporte importante para o gestor realizar o planejamento financeiro, fluxo de caixa, precificação e outros pontos cruciais da gestão financeira.
Encerramento de empresa
Este é um dos serviços contábeis que nenhum gestor gostaria de precisar. Contudo, se for necessário, o contador poderá lhe ajudar a encerrar sua empresa de forma adequada, evitando erros que tornem esse processo mais caro e demorado.
Quem precisa de contabilidade?
Ao analisar os serviços contábeis, você já deve ter notado que todas as empresas precisam de um escritório contábil para auxiliar em diferentes atividades, tornando a empresa mais rentável e melhorando o seu potencial de crescimento.
Por lei, todas as pessoas jurídicas precisam de um contador. Quem estipula esse ponto é a Lei 10.406/ 2002, no seu artigo 1.179. Segundo ele, todo empresário e sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva e a levantar, anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
Mais do que uma obrigação legal, contudo, os serviços contábeis auxiliam no correto gerenciamento da empresa, mantendo-a em dia com os diferentes órgãos fiscais e ainda ajudando o gestor a tomar decisões mais acertadas e eficientes, baseadas em dados e informações reais sobre a vida financeira e outras questões importantes sobre o seu negócio.
Agora que você descobriu quais são os principais serviços contábeis, já está convencido da importância deles para o seu negócio? Nós, da Buzaneli, podemos lhe ajudar. Oferecemos uma consultoria completa na abertura da sua empresa e suporte mensal nas áreas trabalhista, fiscal, financeira e jurídica. Entre em contato e saiba mais!