Todo gestor sabe que a contabilidade é fundamental para os negócios. Já que ela é a ciência responsável por interpretar e registrar as movimentações financeiras de uma empresa.
O termo contabilidade básica é genérico e se aplica a diferentes ações e ferramentas contábeis necessárias para um negócio. Quer entender melhor? Siga conosco!
O que é contabilidade básica?
Como explicamos na introdução, contabilidade básica é um termo abrangente que se aplica aos princípios fundamentais da escrituração contábil.
Assim, as noções de contabilidade básica envolvem o reconhecimento das receitas e gastos, as obrigações tarifárias, as taxas, os benefícios e tudo que envolve o patrimônio de uma empresa.
Dicas para fazer a contabilidade da sua empresa
Para quem deseja manter em dia as questões contábeis do seu negócio, nossa dica é: contrate um contador. Ele será um aliado da sua empresa, não apenas mantendo as suas obrigações em dia com o Fisco e os demais órgãos governamentais, mas também fornecendo dados e informações importantes sobre a saúde financeira do seu negócio.
Com base nesses dados, será mais fácil para você tomar decisões e estratégicas, avaliando a capacidade da sua empresa de pagar suas contas e compromissos e decidindo onde investir.
Nós separamos algumas dicas de contabilidade básica para você incluir no seu dia a dia – mas elas não substituem a figura do contador, ok?
Escolha corretamente o regime tributário
Tudo começa com a escolha adequada do regime tributário. Se você optar por um regime fiscal que não seja condizente com a estrutura ou a realidade do seu negócio, poderá acabar pagando mais impostos do que o necessário ou sonegando.
Os regimes mais usados são:
- Simples Nacional: destinado para microempresas e empresas de pequeno porte. Faturamento até R$ 4.800.000/ano.
- Lucro Presumido: é preciso que a empresa cumpra alguns requisitos, como: faturamento menor que R$ 78 milhões.
- Lucro Real: regime mais complexo e obrigatório para todas as empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano, dentre outras.
É claro que essas são dicas simples e o seu contador poderá lhe orientar melhor, inclusive sobre as formas de tributação de cada regime, considerando o seu rendimento, setor de atuação, número de funcionários e outras questões.
Faça o balanço patrimonial
O Balanço Patrimonial mostra todos os ativos e passivos de uma empresa dentro de um determinado período de tempo.
Os ativos são todos os valores investidos e pertencentes por direito à empresa. Eles podem ser: ativos circulantes, que estão disponíveis no curto prazo, como dinheiro em caixa, depósitos em conta corrente, duplicatas etc. e não circulantes, que têm uma liquidez apenas no longo prazo.
Os passivos são os débitos e dívidas contraídas pela empresa e também são divididos em circulantes, dívidas e obrigações a serem pagas no curto prazo, e não circulante, obrigações financeiras no longo prazo.
Ao subtrair os ativos dos passivos, você obterá o patrimônio líquido, que é o capital social da sua empresa e todas as suas reservas.
Apure lucros e prejuízos pelo DRE
A Demonstração de Resultados de Exercício, DRE, ajuda a detalhar a formação do resultado de um exercício, ou seja, se a sua empresa apurou lucro ou prejuízo em determinado período de tempo. Para isso, ele compara as receitas com os custos e as despesas do seu negócio.
Dessa forma, ao analisar o DRE, você conseguirá ter uma visão mais realista sobre as decisões a serem tomadas, fazendo provisões mais sensatas e tendo uma ideia da viabilidade econômica de determinados investimentos.
A estrutura de uma DRE é regida por lei e é preciso seguir as normas da contabilidade, com receita bruta de vendas, receita líquida de vendas, lucro bruto, lucro ou prejuízo operacional líquido e lucro líquido do exercício. Por isso, o auxílio do contador é fundamental.
Analise o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta que realiza o monitoramento das movimentações financeiras. É nele que estarão lançadas todas as entradas e saídas de um determinado período de tempo.
A recomendação é que o fluxo de caixa seja feito todos os dias ou atualizado imediatamente após uma movimentação financeira. Assim, você terá uma noção exata do fluxo de capital que entra e sai do seu negócio.
Calcule e controle o seu capital de giro
O capital de giro se refere a quantia necessária para manter as operações da sua empresa. Ele precisa ser monitorado e acompanhado sempre, pois pode sofrer com diversas mudanças da sua empresa, como redução nas vendas, aumento das despesas, aumento de custos etc.
Para controlar seu capital de giro, você deve ter um conhecimento preciso dos custos fixos da sua empresa por período, contabilizar todas as contas e valores a receber e considerar o valor médio de ativos em estoque.
Além dessas dicas, é claro, existem muitas outras que você precisará considerar para fazer a contabilidade básica da sua empresa.
É fundamental compreender todos os custos do seu negócio para fazer uma precificação acertada e competitiva, manter o registro de todos os documentos em dia para as escriturações, emitir e gerenciar corretamente as notas fiscais, entre outros, que somente um bom contador poderá lhe ajudar.
Agora já sabe tudo sobre contabilidade básica? Entre em contato e descubra como os profissionais da Buzaneli podem ajudar o seu negócio!