A redução de benefícios fiscais pode afetar margens e fluxo de caixa. Planejamento contábil é essencial para evitar prejuízos

Mudanças fiscais raramente acontecem sem impacto. E quando envolvem redução de benefícios tributários, o efeito costuma ser direto no caixa das empresas. O Decreto nº 12.808/2025 entrou em vigor alterando incentivos que antes ajudavam a aliviar a carga tributária, especialmente para empresas enquadradas no Lucro Real e Presumido.

Muitos empresários ainda não perceberam o reflexo prático dessas alterações. O problema é que o impacto não aparece imediatamente,  ele surge gradualmente na margem de lucro, no preço de venda e na competitividade do negócio. Por isso, ignorar essa mudança é um risco silencioso.

O que muda na prática com o Decreto 12.808/2025

A principal alteração trazida pelo decreto foi a redução ou eliminação de benefícios que permitiam compensações fiscais em tributos federais. Isso afeta diretamente empresas que operavam com margens calculadas considerando esses incentivos.

Não se trata apenas de “pagar mais imposto”. Trata‑se de recalcular todo o modelo de operação. Empresas que não revisarem sua estrutura tributária podem perceber queda de rentabilidade sem entender a origem do problema.

Os tributos mais impactados incluem:

• PIS;
• Cofins;
• IRPJ;
• CSLL;
• IPI.

A consequência imediata é a necessidade de revisão de custos e planejamento financeiro.

Por que ignorar essa mudança pode comprometer resultados?

Quando a empresa não acompanha alterações legais, ela perde a capacidade de se antecipar. O reflexo disso é percebido em metas não atingidas, fluxo de caixa apertado e dificuldade para investir.

Ignorar o impacto fiscal pode levar a:

• Redução inesperada de margem de lucro;
• Desalinhamento de orçamento anual;
• Dificuldade em manter preços competitivos;
• Necessidade de ajustes emergenciais.

Empresas que se antecipam conseguem redistribuir custos, ajustar preços e manter equilíbrio financeiro.

O que sua empresa deve fazer agora?

A adequação não é complexa quando feita com orientação adequada. O primeiro passo é compreender como a mudança afeta o modelo de negócio e qual o impacto real sobre a carga tributária.

Entre as ações recomendadas estão:

• Revisar planejamento tributário;
• Simular cenários fiscais;
• Avaliar mudança de regime tributário para 2026;
• Ajustar precificação de produtos e serviços;
• Fortalecer o controle de fluxo de caixa.

Essas medidas evitam decisões precipitadas e garantem estabilidade.

Mudanças fiscais não precisam ser sinônimo de prejuízo. Quando há acompanhamento técnico, elas podem inclusive abrir espaço para reorganização estratégica. O erro está em ignorar o impacto ou agir tarde demais.

A Buzaneli Contabilidade atua ao lado das empresas justamente para interpretar essas mudanças, calcular impactos e ajustar estratégias com segurança. Em um cenário fiscal em constante transformação, ter um parceiro contábil estratégico não é diferencial:  é necessidade.

Crescimento sem organização contábil gera insegurança, riscos fiscais e decisões equivocadas. A contabilidade precisa acompanhar a expansão do negócio.

Introdução

O crescimento de uma empresa costuma ser celebrado com entusiasmo, mais vendas, mais clientes, mais movimentação. Mas existe um ponto que muitos empreendedores ignoram: crescer sem ajustar a contabilidade é como aumentar a velocidade de um carro sem revisar os freios. No início pode parecer que tudo está sob controle, mas os riscos se acumulam silenciosamente.

Quando a empresa muda de porte, amplia equipe ou diversifica serviços, a complexidade fiscal e financeira também muda. Obrigações aumentam, regimes tributários podem deixar de ser vantajosos e decisões passam a exigir dados concretos. Nesse momento, a contabilidade deixa de ser apenas uma formalidade e passa a ser uma ferramenta estratégica de sobrevivência e expansão.

O que realmente muda quando a empresa cresce

À medida que o negócio evolui, a quantidade de informações que precisam ser organizadas e analisadas cresce de forma exponencial. Não se trata apenas de emitir mais notas fiscais ou pagar mais impostos. O crescimento exige estrutura, previsibilidade e capacidade de leitura de cenário.

Empresas em expansão passam a lidar com novos desafios: contratações, investimentos, crédito bancário, negociações com fornecedores e metas de faturamento mais ambiciosas. Sem uma contabilidade preparada, essas decisões passam a ser tomadas com base em estimativas e estimativa não sustenta crescimento de longo prazo.

Alguns sinais de alerta costumam aparecer quando a contabilidade não acompanha o ritmo do negócio:

• Falta de clareza sobre lucro real e margem líquida;
• Dificuldade em prever fluxo de caixa;
• Pagamento de impostos sem planejamento;
• Desorganização de documentos fiscais;
• Ausência de relatórios gerenciais confiáveis.

Esses sintomas não indicam apenas desorganização. Eles revelam que a empresa pode estar crescendo sobre uma base instável.

Os riscos de manter uma contabilidade operacional e não estratégica

Muitas empresas acreditam que basta cumprir prazos fiscais para estar em segurança. No entanto, cumprir prazos não significa ter controle. A ausência de análise contábil gera riscos silenciosos que impactam diretamente a lucratividade e a capacidade de expansão.

Quando a contabilidade não é estratégica, a empresa perde a capacidade de antecipar cenários. Isso significa descobrir problemas apenas quando eles já causaram prejuízo. Além disso, a falta de planejamento tributário pode levar ao pagamento excessivo de impostos ou à perda de benefícios legais disponíveis.

Os riscos mais comuns incluem:

• Decisões baseadas em números incorretos;
• Falta de previsibilidade financeira;
• Autuações fiscais por inconsistências;
• Dificuldade para obtenção de crédito;
• Estagnação do crescimento por insegurança na gestão.

Em resumo, a empresa cresce em faturamento, mas não cresce em estrutura.

Como a contabilidade estratégica impulsiona empresas em expansão

A contabilidade estratégica atua como um sistema de navegação. Ela não apenas registra o que já aconteceu, mas indica para onde a empresa pode ir com segurança. Relatórios bem estruturados revelam padrões, tendências e oportunidades que muitas vezes passam despercebidos.

Quando há integração entre contabilidade e gestão financeira, o empresário passa a tomar decisões com base em dados reais e não em percepções. Isso impacta diretamente o planejamento de metas, a precificação de serviços e a definição de investimentos.

Entre os principais benefícios de uma contabilidade evoluída estão:

• Relatórios gerenciais claros e frequentes;
• Planejamento tributário contínuo;
• Integração com fluxo de caixa e BPO financeiro;
• Simulação de cenários e previsões;
• Maior segurança fiscal e jurídica.

Não se trata apenas de pagar menos impostos, mas de pagar corretamente e planejar com antecedência.

Crescimento sem estrutura gera instabilidade. Crescimento com contabilidade estratégica gera sustentabilidade. Empresas que desejam evoluir precisam enxergar a contabilidade como aliada de decisão, não apenas como obrigação fiscal.

A Buzaneli Contabilidade atua justamente nesse ponto: organizando processos, transformando números em informação estratégica e oferecendo suporte para que o empresário cresça com previsibilidade e segurança. Quando a empresa avança, a contabilidade precisa avançar junto.

Organização, levantamento de obrigações e ajustes finais: tudo o que sua empresa precisa revisar antes de virar o ano

O fim de ano para as empresas não é apenas sobre balanços e retrospectivas — é um momento crítico para revisar obrigações fiscais, consolidar informações contábeis e evitar pendências que podem gerar prejuízos no futuro.

Encerrar 2025 com segurança significa entregar corretamente os demonstrativos contábeis, fechar folhas de pagamento com precisão e revisar cada detalhe que pode afetar o início do próximo exercício.

Se você ainda não começou esse processo, este artigo vai te guiar pelos principais pontos de atenção no encerramento contábil, fiscal e trabalhista do ano.

1. Levantamento de obrigações fiscais e tributárias

Antes de virar o calendário, sua empresa precisa revisar todas as apurações feitas ao longo de 2025:

• Conferência de impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS, Cofins) e estaduais (ICMS, ISS), conforme regime tributário;
  
• Regularização de obrigações acessórias como DCTF, SPED Fiscal e Contribuições, EFD-Reinf, ECF, DIRF (se ainda aplicável);
  
• Verificação de compensações e créditos tributários, principalmente de PIS e Cofins em caso de empresas no Lucro Real;
  
• Avaliação da carga tributária efetiva, com a possibilidade de revisão do regime tributário para 2026 (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  
• Atualização de cadastros fiscais e parametrizações no sistema ERP.
  

Dica: esse é o momento ideal para solicitar um balanço fiscal preliminar ao seu contador e identificar pendências.

2. Encerramento contábil: demonstrações e conciliações

A contabilidade precisa refletir a realidade financeira da empresa com exatidão. Para isso, os seguintes itens devem ser analisados com atenção:

• Conciliação de contas patrimoniais e de resultado (bancos, fornecedores, estoques, impostos, receitas e despesas);
  
• Apuração e fechamento do balanço patrimonial e da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);
  
• Registro de provisões contábeis obrigatórias: férias, décimo terceiro, contingências, devedores duvidosos etc.;
  
• Atualização de depreciações, amortizações e exaustões de bens do ativo imobilizado;
  
• Validação de balancetes e relatórios contábeis mensais com os relatórios anuais.
  

Importante: essas demonstrações são base para decisões financeiras, planejamento tributário e para atendimento à Receita Federal e auditorias, caso aplicável.

3. Obrigações trabalhistas: folha, 13º e férias coletivas

O final do ano concentra também obrigações trabalhistas relevantes, que exigem alinhamento entre o RH e a contabilidade:

• Pagamento da segunda parcela do 13º salário até 20 de dezembro (conforme CLT, Art. 1º do Decreto nº 57.155/65);
  
• Organização de férias coletivas, com aviso aos funcionários com pelo menos 15 dias de antecedência (CLT, Art. 139);
  
• Conciliação da folha de pagamento de dezembro com recolhimentos de INSS, FGTS, IRRF e envio ao eSocial;
  
• Verificação de eventuais desligamentos, acertos rescisórios e estabilidade de funcionários.
  

Atenção: erros na folha ou atraso no pagamento de encargos podem gerar multas e autuações trabalhistas.

4. Planejamento tributário para 2026

Com o início da transição da Reforma Tributária prevista para 2026 (Emenda Constitucional nº 132/2023), é essencial que o encerramento do ano também prepare o terreno para as novas obrigações:

• Simular o impacto da CBS e IBS no seu modelo de negócio;
  
• Avaliar se a empresa deve migrar de regime tributário no próximo exercício;
  
• Atualizar o sistema para lidar com dupla apuração de impostos (modelo atual + modelo novo);
  
• Treinar equipe e organizar documentação para 2026.
  

Começar 2026 sem esse planejamento pode comprometer a saúde financeira da empresa já no primeiro trimestre.

5. Documentos e relatórios que não podem faltar

Antes de finalizar o ano, certifique-se de que sua empresa terá os seguintes documentos prontos:

• Balanço patrimonial e DRE fechados e assinados;
  
• Livros contábeis digitais ou físicos, conforme exigência do porte da empresa e do regime de apuração;
  
• Relatórios de movimentações bancárias, caixa e estoques atualizados;
  
• Memória de cálculo dos tributos apurados ao longo do ano;
  
• Relatórios de provisões trabalhistas e obrigações patronais pagas.

Encerrar o ano com organização e respaldo técnico é mais do que uma formalidade: é um ato de gestão responsável. Além de cumprir exigências legais, sua empresa ganha clareza para tomar decisões no próximo ciclo e evita surpresas desagradáveis.

Aqui na Buzaneli, acompanhamos de perto cada etapa do encerramento fiscal, contábil e trabalhista das empresas que atendemos. Cuidamos dos detalhes para que você comece o próximo ano com mais segurança, estratégia e tranquilidade.

Conte com a gente para fechar 2025 da forma certa.

Para lhe ajudar, montamos este conteúdo completo com várias dicas e orientações sobre como abrir conta jurídica. Confira!

O que é uma conta jurídica?

Uma conta jurídica (ou conta PJ, pessoa jurídica) é uma conta corrente voltada para as empresas. Nesse caso, a identidade da conta é o CNPJ do negócio e não o CPF do empresário.

A conta jurídica pode ser aberta tanto pelos sócios como pelo representante legal da empresa. Em relação à movimentação, as transações podem ser feitas apenas por pessoas autorizadas e de formas específicas, sendo que essas determinações podem ser feitas no momento de abertura da conta ou modificadas posteriormente.

Quais os benefícios de abrir conta jurídica?

Abrir conta jurídica traz uma série de benefícios aos empresários. O primeiro ponto, com certeza, é a possibilidade de poder distinguir o patrimônio da empresa e o pessoal dos sócios. Assim, será mais fácil separar os gastos, realizar prestações de contas ao governo e compreender melhor as despesas jurídicas e físicas.

É importante destacar que, ao abrir uma empresa, é essencial fazer também a abertura da conta PJ. Pois é nela que serão lançados os pagamentos, as receitas e as movimentações do seu negócio. Os extratos da conta deverão ser enviados mensalmente para a contabilidade, para que seja realizada a conciliação.

Assim, a recomendação é que a abertura da conta jurídica seja feita no momento da abertura da empresa, mantendo a escrituração contábil de forma legal. Vamos ver os benefícios da conta jurídica.

Pagamentos e crédito

Com a sua conta jurídica, é mais fácil receber os pagamentos dos produtos ou serviços que você comercializa. Além disso, há uma ampliação da sua linha de crédito, permitindo negociar com taxas reduzidas e em planos pensados exclusivamente para fomentar os negócios.

Proteção dos bens pessoais

Dependendo da categoria da sua empresa, se você não tiver uma conta jurídica, ao sofrer uma ação judicial poderá colocar em risco os seus bens pessoais. Por isso, ter uma conta jurídica é indispensável, ajudando a separar o patrimônio dos sócios e da empresa.

Controle e documentação

A partir da conta jurídica, é mais fácil ter controle do fluxo de movimentação do seu negócio. Isso ajudará muito na hora de gerir seu fluxo de caixa e de fazer o planejamento financeiro e a conciliação de contas.

Com uma conta jurídica será mais fácil automatizar os controles, organizar pagamentos e recebimentos e promover a conciliação bancária (comparando entradas e saídas).

Facilidade

Hoje é possível encontrar uma vasta gama de opções de contas jurídicas, inclusive versões totalmente digitais. Essas opções otimizam o tempo do empreendedor, ao mesmo tempo em que oferecem custos reduzidos e tem menos burocracia.

Essas contas digitais podem ser abertas pela internet (a partir do computador ou do celular), algumas não cobram mensalidades ou taxas de manutenção, permitem transferir dinheiro, criar links de pagamentos e trazem mais comodidade na hora de pagar as contas da empresa.

Mais opções de produtos financeiros

Independentemente do tamanho da sua empresa, pode ser que em algum momento você necessite de crédito para expandir suas atuações, quitar as dívidas ou realizar outras ações.

Um empréstimo como pessoa física costuma ser mais caro e ainda há o fato de você misturar a sua conta pessoal com a da empresa. Mas se você já tem uma conta jurídica, fica mais fácil encontrar taxas de juros mais atraentes e ter acesso a linhas de crédito especialmente voltadas às empresas.

A partir da conta no banco, ainda é possível contratar outros produtos financeiros que trarão mais vantagens competitivas ao seu negócio, conforme a avaliação e a necessidade, como cartões de débito e crédito, talões de cheque, programas de fidelidade, consórcios e até investimentos.

Como abrir conta jurídica?

Para abrir conta jurídica, não existe muito mistério. Separamos os passos mais importantes, confira:

1) escolha o banco: é importante avaliar quais bancos oferecem esse tipo de conta, as taxas cobradas e os serviços oferecidos. Se você já tem relacionamento com algum banco, vale à pena conversar com seu gerente para entender as opções disponíveis na instituição financeira;

2) saiba quais documentos são exigidos: em geral, os bancos costumam exigir RG e CPF do sócio ou titular, comprovante de residência, Contrato Social e CNPJ da empresa. Mas essa exigência pode ser diferente de banco para banco, então confira, antes, qual a documentação necessária;

3) compare as tarifas e os serviços: essa é uma etapa importantíssima, permitindo escolher uma instituição financeira que traga mais vantagem ao seu negócio. Você pode ter uma ideia da média cobrada pelos bancos públicos e privados, acessando o site do Banco Central, mas é importante conferir diretamente com cada banco. Avalie com cautela as necessidades da sua empresa, analisando quais pacotes de serviços são realmente interessantes e vantajosos – nem sempre uma conta básica é capaz de atender a todas as necessidades empresariais. Avalie a quantidade de saques, transferências, extratos, depósitos e pagamentos mensais, além de serviços adicionais como emissões de boletos, holerite eletrônico, custódia de cheque, débito automático e outros.

Além desses pontos, se for o caso, avalie se o banco possui uma agência física na sua cidade ou próxima a sua empresa, a facilidade em realizar serviços online e a disponibilidade de caixas eletrônicos.

E, claro, não se esqueça de colocar no papel todos os custos, comparando os serviços oferecidos e as vantagens, analisando o custo-benefício de cada opção.

Outra dica importante é cultivar um bom relacionamento com a instituição escolhida, pois isso aproxima a sua empresa de melhores oportunidades, tanto em termos de negociação de tarifas e pacotes, como de opções personalizadas de créditos e investimentos. Assim, pense no gerente da sua conta jurídica como um parceiro da sua empresa, ajudando no crescimento dela.

Conclusão

Neste conteúdo, você viu que abrir conta jurídica é um passo importantíssimo para qualquer negócio – e que deve ser feito logo na abertura da empresa. Assim, é possível separar as contas pessoais dos sócios da conta da empresa, melhorando a questão da contabilidade e ainda trazendo outros benefícios, sobretudo o acesso a créditos, investimentos e linhas específicas para pessoas jurídicas.

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Para não incorrer em erros, é essencial conhecer muito bem os tipos de notas fiscais e quais as exigências legais para a emissão de cada uma delas. Siga a leitura deste post e saiba mais sobre emissão de notas fiscais!

O que é uma nota fiscal?

A nota fiscal é o documento que comprova a realização de uma transação comercial como a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela é fundamental para as empresas esclarecerem os impostos que incidem sobre suas operações, tornando mais simples a fiscalização pelas autoridades responsáveis.

Deixar de emitir nota fiscal é considerado sonegação fiscal, um crime que pode trazer sérias consequências às empresas. Por isso, a emissão de notas fiscais é uma atividade obrigatória, prevista na Lei nº 8.846/94.

Por que fazer a emissão de notas fiscais?

A emissão de notas fiscais comprova a legalidade das operações, a regularização dos tributos destinados ao governo e a legalidade das mercadorias. Todos esses são benefícios indispensáveis para que os estabelecimentos tenham mais credibilidade, assegurando a boa qualidade e procedência dos itens e a garantia dos produtos vendidos.

Emitir notas fiscais também pode servir para atrair mais clientes, pois eles entendem que a sua empresa é séria e está comprometida em seguir a lei, além de melhorar o nível de atração perante investidores.

A nota fiscal funciona, ainda, como um comprovante de compra que ajuda os consumidores a requisitarem serviços de garantia ou de troca e devolução de mercadorias.

Para os empresários, esse documento ajuda a ter um controle maior na entrada e saída dos produtos, impostos pagos, valores pagos pelos clientes, entre outras informações contábeis importantes.

Quais são os tipos de notas fiscais e quem deve emiti-las?

Por lei, todas as trocas comerciais de produtos ou serviços devem ser regulamentadas pelas notas fiscais. Com a chegada da nota fiscal eletrônica, determinadas indicações passaram por mudanças. Para lhe ajudar, separamos as principais notas fiscais.

Nota Fiscal Eletrônica de Venda de Produto (NF-e)

Essa nota fiscal registra a operação de faturamento e venda de produtos. Por isso, ela está relacionada à cobrança do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e ICMS (Imposto de Mercadorias e Serviços). A emissão da NF-e está vinculada à Secretaria da Fazenda de cada estado.

Além de emitir a NF-e, é preciso garantir que, na entrega do produto, seja enviado o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é o documento digital e exigido por lei, o qual contém todas as informações da Nota Fiscal Eletrônica, inclusive a chave de acesso, a qual possibilita que o cliente consulte as informações online e acompanhar a mercadoria em trânsito.

Quando for emitir essa nota, será preciso informar dados do emitente e do destinatário, detalhamento dos produtos e outros.

Esse modelo é voltado para a venda de produtos físicos, tanto por e-commerces como por lojas físicas.

Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

Essas notas, como o nome indica, registram as operações de serviço. A NFS-e é usada para a prestação de serviços seja no ambiente online como no offline. O modelo também é muito usado por clínicas médicas ou veterinárias, academias, escolas, consultorias e outros.

A NFS-e deve ser gerada na prefeitura da cidade onde o serviço foi prestado e é preciso constar a descrição e identificação dos serviços prestados.

Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e)

É o tipo de nota que veio para substituir o cupom fiscal muito usado em lojas físicas e por vários comerciantes. Essa nota é emitida pela Sefaz e é uma alternativa bastante prática, pois a emissão é realizada pela internet, reduzindo a quantidade de papéis usada.

Nota Fiscal Complementar (NF-e Complementar)

É emitida quando necessita-se acrescentar dados e valores que não foram originalmente informados no documento fiscal.

A legislação define essa possibilidade em casos como exportação (se o valor resultante do contrato de câmbio acarretar acréscimo ao valor da operação constante na NF), na regularização em virtude de diferença no preço, em operação ou prestação ou na quantidade de mercadoria e para lançamento de imposto, não efetuado em época própria, em virtude de erro de cálculo ou de classificação fiscal.

Essa NF-e corresponderá à diferença de valor, imposto ou quantidade e é preciso declarar o motivo da sua emissão, além de referenciar a nota fiscal original.

Nota Fiscal de Compra

Também conhecida como Nota Fiscal de Entrada é o documento que comprova a movimentação de mercadorias recebidas. Dessa forma, tanto o fornecedor quanto o comprador tem responsabilidade de emitir essa nota.

Esses documentos fiscais devem ser escriturados no livro de registro de entradas. Os registros precisam ser feitos em ordem cronológica e agrupados de acordo com o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP).

Nota Fiscal de Devolução

Essa nota serve para anular as operações de compra ou venda, inclusive referente aos impostos. Por isso, ela deve ser emitida da mesma maneira que a nota fiscal de origem foi realizada.

Você poderá emitir a nota fiscal de devolução de compra ou a nota fiscal de devolução de venda. O primeiro caso deve ser usado quando o fornecedor encaminhar o produto comprado e o item chegar com defeito de fabricação ou outros problemas – e for necessário realizar a devolução da compra.

Já o segundo caso deve ser emitido quando o destinatário de uma venda não aceita o produto enviado, então será preciso realizar a emissão da devolução de venda.

Outras Notas Fiscais

Além dessas, ainda existem outras notas fiscais, como:

• exportação: devem ser emitidas quando seu cliente estiver localizado no exterior;
• remessa: nota que simplifica o controle de movimentação de mercadorias e permite comprovar a origem da carga em caso de fiscalização da Receita. Alguns exemplos são: amostra grátis, brindes, doações, conserto, consignação etc.;
• retorno: usada no acompanhamento de mercadorias ou bens, com tributação diferenciada dependendo da operação que será realizada. A nota pode ter o objetivo de saída ou chegada do material da sua empresa. Alguns exemplos: comodato, conserto, consignação, feira, venda fora do estabelecimento etc.;
• venda consignada: caso ocorra a venda efetiva de mercadoria para o consignatário, o consignante deverá emitir uma Nota Fiscal de Venda por Consignação.

Como você viu, a emissão de notas fiscais é um assunto extremamente importante e que deve ser feito com bastante cuidado, seguindo os preceitos e orientações legais, evitando problemas. Por isso, contar com a ajuda de um contador é essencial, tanto para a emissão como para o controle dessas notas.

Gostou de saber mais sobre a emissão de notas fiscais? Entre em contato e saiba como podemos lhe ajudar!

Para lhe ajudar a encontrar a melhor contabilidade em Jundiaí para suas necessidades, montamos este conteúdo completo com várias dicas e orientações importantes. Confira!

Por que preciso me preocupar com a escolha da contabilidade em Jundiaí?

O contador, seja em Jundiaí ou em qualquer outra cidade na qual sua empresa atue, é fundamental para o sucesso dos negócios, sendo, inclusive, sua atuação citada como obrigatória pelo artigo 1.179 do Código Civil.

São inúmeras as atividades referentes a esse profissional, como:

• auxílio no controle do fluxo de caixa;
• elaboração e envio das obrigações acessórias;
• análise e registro de notas fiscais;
• escrituração de documentos e livros de entradas e saídas da empresa;
• apuração dos impostos;
• entre outras.

Mais do que apenas as funções burocráticas e obrigatórias por lei, o escritório de contabilidade ainda pode funcionar como um verdadeiro parceiro de negócios, auxiliando você no planejamento estratégico da sua empresa.

Para isso, o contador poderá lhe oferecer uma série de relatórios gerenciais e financeiros que permitem uma tomada de decisão mais acertada, além de ajudar na precificação adequada, definição de margem de contribuição e outros pontos essenciais para o sucesso da sua empresa.

Como escolher a melhor contabilidade em Jundiaí?

Agora que você já viu o quanto é importante contar com um bom parceiro contábil, que tal descobrir as melhores dicas para definir o escritório de contabilidade em Jundiaí?

Especialidade

Assim como em outras profissões, os contadores também podem ser especializados em determinadas áreas ou atividades. Existem escritórios que apenas oferecem consultoria, outros especializados no segmento varejista e aqueles focados em atuar de uma maneira mais estratégica.

O importante é entender o que a sua empresa precisa e, assim, buscar por esse suporte. Se você tem um negócio em um ramo muito específico, com leis e trâmites diferentes, é importante procurar por um escritório de contabilidade focado no seu setor e que já esteja acostumado a atender empresas desse ramo.

Para ter certeza da experiência do contador, confira o histórico, a base de clientes atendidas, as certificações e outros pontos que o credencie para se tornar seu parceiro de negócios.

Tecnologia

A contabilidade de hoje não é a mesma de décadas atrás. Vários processos estão bastante tecnológicos – e é importante que o parceiro contábil esteja atento a essas modificações.

Um dos exemplos é o SPED contábil, ou seja, o sistema público de escrituração digital. Uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil das empresas, dentro de um formato específico e padronizado.

Para a sua empresa não acabar deixando de cumprir determinadas obrigações, confira o nível de tecnologia presente no escritório de contabilidade em Jundiaí, o software usado pelos contadores, a forma de transferência de documentos da sua empresa para o escritório, a integração das tecnologias e outros pontos.

Perfil profissional

Para que a sua empresa precisa de uma contabilidade em Jundiaí? Pode ser que vocês precisem apenas de suporte na escrituração e nas questões mais burocráticas, ou desejem uma atuação mais estratégica desse profissional, auxiliando na assessoria contábil e financeira, com ações que tragam mais resultados ao seu negócio.

Cada necessidade dispõe de um profissional diferente. Então, primeiro, avalie o que vocês, enquanto empresa, precisam e depois confiram as credenciais e o perfil do profissional escolhido.

Indicações

Contar com uma contabilidade em Jundiaí que seja conhecida e indicada por seus amigos gestores é importante, principalmente para ter uma ideia do nível de profissionalismo do escritório parceiro.

Vale à pena, portanto, conversar com outras empresas do ramo e saber qual escritório contábil eles indicam. Você também pode conferir a experiência de outras pessoas com a contabilidade que planeja contratar, por exemplo verificando relatos na internet ou entrando em contato com os clientes que o escritório atende.

Comunicação

Conseguir se comunicar facilmente com a contabilidade é muito importante, assim será mais fácil tirar dúvidas e tornar o trabalho mais coeso. Por isso, verifique quais canais de informação o escritório apresenta e o quão rápido ele consegue lhe responder.

Se, ao enviar um e-mail ou tentar telefonar para o escritório de contabilidade, você não conseguir ser atendido ou tiver de esperar muito, cuidado. Isso poderá se repetir quando você se tornar cliente – e deixar mais difícil conversar com os contadores.

Aproveite para questionar, antes de fechar o contrato, como serão as reuniões, de quanto em quanto tempo esse contato acontece, quais os relatórios serão enviados à sua empresa etc.

Localização

Se você tem uma empresa em Jundiaí, contar com um escritório de contabilidade na cidade fará toda a diferença. Afinal, esses profissionais já conhecem os trâmites, rotinas e exigências da cidade, tornando mais fácil os procedimentos municipais e até o recolhimento de tributos específicos, como o IPTU e o ISS.

Por isso, avalie onde a contabilidade fica em Jundiaí, a facilidade de acesso, a distância da sua empresa e outros pontos.

Além de tudo isso, analise também como é a infraestrutura da contabilidade, a quantidade de funcionários, quem são os contadores que tomarão conta da sua empresa, o registro desses profissionais e sempre tire todas as dúvidas que possam surgir, pensando no custo-benefício dos serviços contratados.

Sobre a Flávio Buzaneli

Se você está procurando por um bom escritório de contabilidade em Jundiaí, precisa conhecer a Flávio Buzaneli. Atuamos desde 1955 na cidade, com uma contabilidade diferenciada e soluções exclusivas para todas as necessidades de mercado.

Nosso escritório é sinônimo de credibilidade e tradição, mas sem deixar de lado o aporte tecnológico, contando com profissionais competentes e atualizados em um processo contínuo de aperfeiçoamento e prontos para lhe ajudar em todas as suas necessidades e exigências.

Oferecemos uma ampla variedade de serviços em diversas áreas como: assessoria contábil, departamento pessoal, assessoria fiscal, questões societárias e auxílio com o Imposto de Renda.

Agora ficou mais fácil escolher a contabilidade em Jundiaí? Entre em contato e saiba mais sobre nossos serviços!

Se você está pensando em abrir uma empresa ou se já tem um negócio e ainda não sabe bem o quanto a figura do contador é capaz de contribuir para o sucesso do seu empreendimento, continue lendo este artigo!

Toda empresa precisa ter um contador?

Sim! Embora muitos empresários acreditem que é possível dispensar a assessoria contábil, isso não é verdade. Por lei, todo empresário ou sociedade empresária é obrigada a seguir um sistema de contabilidade, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar, anualmente, o balanço patrimonial e o resultado econômico.

Quem dita essa obrigatoriedade é a Lei 10.406/2002 (novo Código Civil), em seu artigo 1.179. Além de obrigar as empresas a seguirem um sistema de contabilidade, o texto deixa claro que a escrituração contábil deve ser realizada por um contador legalmente habilitado e com registro no Conselho Regional de Contabilidade, CRC.

Isso significa que, por lei, todas as empresas são obrigadas a terem um contador, independentemente do porte ou regime tributário. Os únicos isentos desta obrigação são os microempreendedores individuais (MEIs) porque recolhem impostos com contribuições fixas mensais que independem do faturamento.

Qual a necessidade de ter um contador?

Mais do que uma obrigação legal, o contador é um profissional extremamente importante para qualquer empresa, capaz de lhe ajudar a atuar dentro da lei e também a colher resultados ainda melhores.

Afinal, o contador é o profissional especializado que ficará encarregado de realizar todos os cálculos de todos os tributos que o seu negócio deve ao município, estado e união. É ele também quem zela pelo cumprimento das obrigações tributárias impostas pelas diferentes leis e que mantém os livros contábeis.

Atualmente, o contador vai além das funções de escrituração e desempenha também uma função de consultor, oferecendo informações extremamente relevantes sobre a vida financeira das empresas e ajudando os gestores com questões referentes ao fluxo de caixa, receitas, investimentos, precificação, margem de contribuição e até no planejamento tributário, o que significa, conseguir recolher menos impostos, sem desrespeitar as leis.

Quais os benefícios da contabilidade para as empresas?

Contar com um bom parceiro contábil traz uma série de benefício às empresas. Vamos ver os principais em detalhes.

Auxílio no processo de abertura da empresa

Abrir uma empresa não é uma tarefa simples, pois existe uma série de regulamentações e burocracias que precisam ser seguidas, além de leis que necessitam ser respeitadas.

A figura do contador é, portanto, indispensável nesse processo, já que ele lhe ajudará a tomar decisões mais acertadas em prol do seu futuro negócio, como: definir o regime tributário, o tipo societário, o enquadramento, entre outras.

Quando essas decisões são tomadas de maneira sábia, é possível operar de forma regular, com menor carga tributária e ainda com uma redução nos riscos societários.

Realização do planejamento tributário

Que o Brasil tem uma alta carga tributária, todos os empresários já sabem. Mas, apesar disso, poucos são os que investem em um bom planejamento tributário – serviço também prestado pelos escritórios de contabilidade.

Ao conhecer a fundo a dinâmica dos tributos e todas as leis atualizadas sobre o assunto, o contador conseguirá lhe ajudar a identificar os principais impostos que devem ser pagos, quando eles precisam ser recolhidos, as formas legais de reduzir a carga tributária, os benefícios e descontos a que o seu negócio tem direito e muitos outros pontos.

Garantia da regularidade fiscal

Para uma empresa funcionar dentro da lei, há uma série de normas que devem ser seguidas e documentos que precisam ser enviados para os órgãos competentes. O contador é o responsável por entregar todas as obrigações acessórias e garantir a regularidade fiscal do seu negócio. Isso é essencial para evitar autuações, multas e até o fechamento da sua empresa.

Melhoria no desempenho da empresa

Como dissemos, a contabilidade está muito diferente do que era há anos. Hoje, o contador se tornou uma figura parceira dos empresários, oferecendo informações estratégicas e fundamentais para a tomada de decisão.

Quando trabalham em parceria, gestor e contador, é possível analisar e melhorar o desempenho da empresa, principalmente por meio de relatórios contábeis, com a demonstração e a compreensão dos resultados.

Um exemplo é o Balanço Patrimonial, um dos relatórios contábeis mais importantes para as empresas, pois ajuda os sócios a compreenderem a real situação da empresa e a planejarem ações futuras – além de ser um relatório obrigatório por lei.

Esses relatórios também podem ser usados, por exemplo, para atrair novos sócios ou para conseguir acesso a linhas de crédito específicas e participar de licitações públicas.

Auxílio no fechamento do negócio

É claro que ninguém deseja ter que fechar a sua empresa, mas se esse for o caso, o contador também tem um papel muito importante. Afinal é ele que auxiliará em todo o processo, garantindo que todas as exigências legais serão cumpridas, como o acerto de contas, a divisão entre os sócios, o acerto de recebíveis, o inventário e o encerramento da empresa perante os órgãos públicos.

Como você viu neste conteúdo, a contabilidade, embora seja obrigatória, não é um custo desnecessário, pelo contrário, ela pode ser o seu maior aliado na hora de conseguir escalar seu negócio, auxiliando no gerenciamento, planejamento e controle de finanças.

Como a Flávio Buzaneli pode me ajudar?

Agora que você já sabe qual a necessidade de ter um contador, deve ter notado a importância de escolher muito bem esse parceiro de negócios.

Nós, da Flávio Buzaneli, oferecemos uma consultoria completa em contabilidade para quem já tem uma empresa ou está pensando em abrir um novo negócio na cidade de Jundiaí.

Com especialistas atualizados, contamos com diferentes serviços focados em uma contabilidade estratégica, com opções para empresas de todos os portes e soluções adequadas às diferentes necessidades.

Depois de entender qual a necessidade de ter um contador, que tal melhorar os resultados da sua empresa? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!

A Medida Provisória 881/2019, também conhecida como “MP da Liberdade Econômica”, foi convertida na Lei 13.874/2019, que dentre diversas mudanças para as empresas, trouxe também a possibilidade da constituição da Sociedade Unipessoal, que nada mais é do que uma sociedade composta por um único sócio. Para entendermos os impactos desta nova modalidade empresarial, é preciso saber que, anteriormente, as formas mais comuns de constituir empresas individuais eram por meio do E.I. – Empresário Individual ou da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI.

O Empresário Individual (E.I.) tem algumas particularidades. Primeiramente, não é considerado pessoa jurídica pelo Código Civil, mas é equiparado a pessoa jurídica para fins de tributação, com algumas ressalvas para as atividades de naturezas técnicas, científicas e literárias. Porém, o principal aspecto a ser considerado nesta modalidade é com relação a separação patrimonial, uma vez que a responsabilidade do E.I. é ilimitada, o que significa dizer que o patrimônio de pessoa física e da empresa se misturam, por exemplo: uma dívida contraída pela empresa pode ser respondida com o patrimônio da pessoa física do titular e vice-versa.

Outra característica desta modalidade é que não é previsto capital social mínimo para constituição.

Pois bem, uma mudança significativa ocorreu por meio da Lei 12.441/2011. Criou-se a figura da EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, que é considerada pessoa jurídica pelo Código Civil e tem a responsabilidade do titular limitada. Quando falamos em responsabilidade limitada, entende-se que a responsabilidade do titular ou sócio é, a princípio, limitada ao valor do capital sócio. Digo, “a princípio”, porque existem dispositivos legais para que em alguns casos aconteça a desconsideração da personalidade jurídica e mesmo em uma empresa limitada, o patrimônio pessoal seja afetado (caso queira entender mais sobre a Desconsideração da Personalidade Jurídica CLIQUE AQUI e leia o texto em que escrevi sobre esse tema). Pois bem, apesar da responsabilidade limitada do titular na EIRELI, essa modalidade tem uma condição que inviabiliza sua abertura em diversos casos, pois prevê a obrigatoriedade de um capital social de no mínimo 100x o salário mínimo vigente no país, integralizados no ato, para constituição.

Lei da Liberdade Econômica

Em 2019, passou a vigorar a Lei 13.874/2019 (conversão da MP 881/2019), “Lei da Liberdade Econômica”, que inseriu os parágrafos 1º e 2º no artigo 1.052 do Código Civil e criou a figura da Sociedade Unipessoal, sendo assim, passou a permitir a constituição de uma sociedade com um único sócio.

Essa nova modalidade além de também ser considerada pessoa jurídica pelo Código Civil, visto que é uma sociedade, irá impactar nas outras duas que comentei anteriormente, uma vez que, quando comparamos a Sociedade Unipessoal com o Empresário Individual (E.I.), já temos a vantagem de ter a responsabilidade limitada, ou seja, sem a mistura do patrimônio da pessoa física com o da empresa.

Eliminação da situação prevista no Regulamento do Imposto de Renda

Aqui também eliminamos a situação prevista no Regulamento do Imposto de Renda (se quiser saber mais, CLIQUE AQUI e leia o artigo em que trato especificamente esse assunto) com relação as atividades de natureza técnica, científica e literária quando exercidas pelo Empresário Individual terem de ser tributadas pelas alíquotas de Pessoa Física.

Já se compararmos a Sociedade Unipessoal com a EIRELI, temos a possibilidade de constituir uma Pessoa Jurídica de responsabilidade limitada, porém, sem a necessidade do capital social mínimo de 100x o salário mínimo vigente no país, uma vez que a Sociedade Limitada não tem previsão mínima de capital social para constituição.

Reforçando também que nada impede que seja constituída uma Sociedade Unipessoal com o capital social igual ou maior que o de uma EIRELI. Outro ponto com relação a EIRELI, é que a legislação permite que o titular figure em somente uma empresa nesta modalidade, ou seja, o titular pode ter somente uma EIRELI em seu nome, diferente da Sociedade Unipessoal, que não tem previsão de limite, isto é, o sócio único pode ter mais de uma Sociedade Unipessoal em seu nome.

Importante lembrar também:

Existem sociedades constituídas com dois sócios, aonde um deles está ali somente figurando no quadro societário para que a empresa seja uma sociedade, que antes não podia ser constituída por um sócio único.

O principal impacto da Sociedade Unipessoal

Provavelmente será uma redução significativa nas aberturas de Empresários Individuais (E.I.s) e um pensamento estratégico sobre a viabilidade de se abrir uma EIRELI, uma vez que o novo modelo de sociedade trouxe diversos benefícios para o cenário empresarial e econômico do país, possibilitando a criação de uma sociedade constituída por um único sócio, com responsabilidade limitada – sem mistura do patrimônio da Pessoa Jurídica com o da Pessoa Física – e sem previsão de capital social mínimo para constituição, essas condições trazem maior segurança para os empresários investirem e atuarem nos seus negócios.

Fernando Henrique Klinke Buzaneli é Contador e atua como Analista Societário e Comercial na Flávio Buzaneli Serviços Contábeis.

Afinal, nós sabemos que nem sempre é fácil dar conta de todas as demandas do escritório, como prospectar e atender os clientes, cuidar dos processos e ainda se atentar às rotinas contábeis.

Continue a leitura deste artigo e veja as dicas mais importantes sobre o tema.

1 – Separe os custos por categoria

A vida financeira é um ponto de suma importância em qualquer empresa – e não é diferente em um escritório de advocacia.

Em alguns casos, os custos podem ser bem altos e por isso é importante separá-los por categoria, tornando mais fácil entender quais têm maior impacto no seu planejamento financeiro (e quais podem ser reduzidos ou cortados).

Assim, comece do básico, como: energia elétrica, água e internet e vá separando todos os demais itens, tais quais: taxas, impostos, serviços terceirizados, entre outros.

Quanto maior for o seu controle nessa área, melhor será a vida financeira do seu negócio, impedindo gastos supérfluos ou maiores do que o seu caixa. Além, é claro, de que a organização impede que você acabe se esquecendo de pagar alguma conta importante e tenha de arcar com multas ou até a suspensão do serviço.

2 – Escolha corretamente o regime de tributação

Uma das maiores dúvidas sobre contabilidade de escritório de advocacia é, sem dúvida, em relação ao melhor regime de tributação. Infelizmente, não existe uma “fórmula mágica” capaz de resolver todas as situações. A escolha adequada deverá ser baseada na sua realidade e lucratividade. Por isso, o melhor a fazer é contar com o auxílio de um contador.

De uma maneira geral, os escritórios costumam optar pelo Simples Nacional, um regime diferenciado de tributação voltado às micro e pequenas empresas, que unifica todos os impostos em uma só guia – e torna mais simples o controle contábil. Porém, para poder adotá-lo, é preciso estar dentro do limite máximo de faturamento no ano, que é de R$4,8 milhões.

Outra modalidade disponível é o Lucro Presumido. Nesse caso, a base de cálculo do IR e da CSLL é predeterminada pelo governo. A grande vantagem é que, se você tiver um lucro maior do que a taxa estipulada, não terá de pagar por ela. Contudo, caso no período analisado, o seu escritório tenha tido prejuízo, você terá de pagar a tributação mesmo assim.

Se você não sabe se é melhor optar pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido, o SEBRAE disponibiliza uma calculadora bem interessante e que pode ajudá-lo neste momento.

Por último há o Lucro Real que, como o próprio nome sugere, usa a lucratividade da empresa para fazer o cálculo dos impostos.

De qualquer forma, esse é um assunto bastante complexo e que deverá considerar o planejamento financeiro da sua empresa. Por isso, a dica é sempre contar com o auxílio de um contador. Afinal, caso escolha o regime errado poderá acabar pagando mais impostos do que deveria (ou menos, e ser enquadrado pelo Fisco).

3 – Realize uma gestão adequada do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um instrumento importantíssimo para manter as finanças do escritório de advocacia em dia. Nele, devem estar registradas, diariamente, todas as entradas e saídas.

Assim, será mais fácil perceber quais são as despesas mais importantes do seu negócio e aquelas que podem ser cortadas, além das questões com clientes que pagam em atraso ou tem uma inadimplência recorrente.

A partir do fluxo de caixa também será mais fácil avaliar a sua margem de lucro e fazer o planejamento financeiro para os próximos meses – estimando as entradas de acordo com a flutuabilidade dos meses de alta e de baixa.

Para realizar uma boa gestão do fluxo de caixa é importante criar o hábito de lançar todas as entradas e saídas com periodicidade e também deixar esses itens bem descritos, incluindo informações sobre o pagamento, data e outros detalhes.

4 – Fique atento à segregação das receitas

Quem é optante pelo Simples Nacional não está livre de preocupações com a contabilidade do escritório de advocacia. E um dos pontos que mais merece cuidado é com a segregação das receitas.

Ela é feita na declaração mensal do regime simplificado e consiste na separação da apuração de acordo com a atividade realizada pela empresa. Isso porque, dentro do Simples Nacional, estão abarcadas empresas de diversas categorias – e cada uma delas possui uma quantia de impostos diferente.

No caso dos escritórios de advocacia, o enquadramento é na prestação de serviços previstos no anexo IV, que por sua vez, possui particularidades com relação a folha de pagamento.

Se esse ponto não for realizado de forma adequada, o seu escritório poderá sofrer com multas e sanções. Por isso, ainda que o Simples Nacional seja mais prático, também é importante tomar cuidado com a regularização do seu negócio, sempre contando com a ajuda especializada.

5 – Realize um excelente planejamento tributário

Quem empreende sabe que as cargas tributárias no nosso país são bem altas. Para conseguir reduzi-las de maneira legal é importante realizar um ótimo planejamento tributário.

Com esse serviço, você conseguirá:

• recuperar possíveis impostos pagos a mais anteriormente;
• aplicar corretamente as alíquotas referentes às atividades do seu escritório, evitando autuações;
• buscar maneiras legais de reduzir a carga tributária;
• simular práticas tributárias de outros regimes para verificar o enquadramento mais adequado a sua realidade;
• entregar corretamente e dentro do prazo as declarações obrigatórias;
• acompanhar a agenda tributária e criar uma agenda interna das obrigações a partir dos calendários dos órgãos de fiscalização.

6 – Escolha um bom escritório de contabilidade

Como você viu neste conteúdo, existem muitos pormenores que precisam ser considerados para manter a contabilidade de escritório de advocacia sempre em dia.

Por isso, o mais recomendado é contar com o suporte de um contador especializado e acostumado a lidar com a área do Direito. Esse profissional lhe ajudará tanto nas questões burocráticas e obrigatórias, como oferecendo informações detalhadas sobre a vida financeira da sua empresa – o que ajuda na tomada de decisões mais estratégicas.

Depois de ler este conteúdo, você já está mais bem informado sobre a contabilidade de escritório de advocacia? Curta a nossa página no Facebook e receba outras dicas bacanas como esta!

E nesse quesito o que não faltam são questões que geram várias perguntas nos profissionais. Afinal, qual é a importância de escolher adequadamente esse serviço? Será que o advogado pode ser enquadrado no Simples Nacional? Será que é melhor atuar como pessoa jurídica ou autônomo?

Compartilha desses dilemas? Continue a leitura e veja as informações mais importantes que separamos!

1 – Por que contratar um serviço de contabilidade para advogados?

Muitos advogados no início de carreira ainda acreditam que podem dispensar o serviço de uma boa contabilidade – e eles mesmos realizarem determinadas funções relacionadas à área.

Infelizmente, esse é um mito que acaba sendo desconsiderado assim que os problemas começam a surgir, especialmente multas, sanções e autuações por não seguir o que dita a lei.

Lembre-se que a abertura de um escritório de advocacia requer a tomada de decisões importantes, como natureza jurídica, capital social, regime de tributação, participação de sócios, entre outras. Caso elas não sejam feitas de maneira adequada a sua realidade, isso pode influenciar diretamente no seu caixa, por exemplo, com pagamentos de tributos excessivos e desnecessários.

Mas não é apenas na hora de regularizar o escritório que a contabilidade se faz importante. Um bom contador poderá ajudá-los a cumprir todas as exigências fiscais e ainda oferecer informações contábeis essenciais para entender como anda a vida financeira da empresa – e quais decisões podem ser tomadas para o seu crescimento.

2 – O que é o Simples Nacional e quais suas vantagens?

O Simples Nacional é um regime tributário diferenciado, voltado exclusivamente às micro e pequenas empresas.  A grande vantagem é que ele unifica todos os impostos em uma só guia, tornando a contabilidade mais fácil de ser controlada.

Podem se inscrever no Simples Nacional as:

• microempresas que faturem, no ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 360 mil;
• empresas de pequeno porte que faturem, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4.800.00,00.

3 – Advogado pode ser optante do Simples Nacional?

Sim, desde que o faturamento esteja dentro dos valores citados no tópico anterior.

Nesse caso, os prazos também são os mesmos que os utilizados para as demais empresas, ou seja, em até 180 dias a partir da constituição da OAB ou em até 30 dias após a liberação do cadastro na Prefeitura da cidade onde o escritório estará sediado.

As empresas de serviços advocatícios se enquadram no Anexo IV do Simples Nacional, variando de acordo com a seguinte tabela:

• 1ª faixa: receita bruta em 12 meses: R$ até 180 mil, alíquota de 4,5% e sem valores a deduzir;
• 2ª faixa: receita bruta em 12 meses: entre R$ 180 mil até R$ 360 mil, alíquota de 9% e valor deduzido de R$ 8.100,00;
• 3ª faixa: receita bruta em 12 meses: de R$ 360.000,01 a R$ 720 mil, alíquota de 10,20% e valor a ser deduzido de R$ 12.420,00;
• 4ª faixa: receita bruta em 12 meses: de R$720 mil a R$1.800.000,00, alíquota de 14% e valor a ser deduzido de R$ 39.780,00;
• 5ª faixa: receita bruta em 12 meses: de R$1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00, alíquota de 22% e valor a ser deduzido de R$183.780,00;
• 6ª faixa: receita bruta em 12 meses: de R$ 3.600.000,01 a R$4.800.000,00, alíquota de 33% e valor a ser deduzido de R$ 828.000,00.

4 – O que compensa mais: atuar como autônomo ou Pessoa Jurídica?

Tudo depende da sua realidade e de quais serão os seus ganhos mensais. Vamos supor que você ganhe em torno de R$ 4 mil por mês. Caso atuasse como Pessoa Jurídica, os encargos seriam próximos a R$ 680, enquanto como autônomo esse valor poderia chegar a até R$ 1060,00.

Assim, nesse contexto, atuar como Pessoa Jurídica seria mais vantajoso. Além disso, o profissional ainda poderia realizar a distribuição de lucros, que é um rendimento isento de imposto de renda pessoa física.

5 – O que devo considerar na hora de contratar os serviços de contabilidade para advogados?

O ponto mais importante que deve ser avaliado é em relação à especialização do escritório de contabilidade, que deve ter familiaridade com o ramo do direito, já tendo auxiliado outros escritórios e com parcerias sólidas.

Além disso, outras questões que devem ser avaliadas são:

• canais de atendimento oferecidos, analisando como é a comunicação com os clientes, a velocidade de resposta e a disponibilidade do escritório;
• funções que serão prestadas, conteúdo e periodicidade de relatórios entregues, reuniões e outros dados que ajudem a acompanhar o serviço prestado;
• conferir a reputação do escritório, checando a opinião de outros clientes advogados;
• avaliar a experiência dos profissionais que irão lhe atender e a capacidade do escritório em absorver mais um cliente.

6 – Quais as funções podem ser desempenhadas pelo escritório contábil?

A assessoria contábil pode executar uma série de funções, dependendo do contrato firmado e das suas necessidades. De uma maneira geral, os serviços mais comuns são a escrituração contábil e fiscal, por exemplo: planejamento financeiro e tributário, análise dos balanços e demonstrativos de resultados, atividades de legalização etc.

Além disso, também é possível que o contador atue de forma mais estratégica na sua gestão, oferecendo relatórios e dados que mostrem como anda a vida financeira do seu escritório, os pontos que merecem atenção em relação aos custos e outras análises.

Essas informações são essenciais na tomada de decisão, garantindo que você conseguirá ter uma visão mais completa da sua empresa e tomar ações importantes para manter o saldo sempre positivo, como corte de custos, otimização do regime tributário, entre outras.

7 – Quais as principais dicas para realizar um bom controle financeiro?

O controle financeiro é um ponto extremamente importante para a saúde da empresa. Embora existam dicas mais ou menos interessantes dependendo das características do seu escritório, algumas orientações gerais são essenciais, como:

• separar as contas pessoais e da empresa;
• registrar todos os custos e separá-los entre custos fixos e variáveis;
• controlar os custos com instrumentos para a atividade profissional e contratação de serviços (por exemplo: equipamentos, consultorias, serviços de marketing etc.);
• controlar todas as despesas tributárias;
• realizar o fluxo de caixa diariamente;
• computar todas as entradas;
• não contar com valores antes de eles serem lançados no caixa (ou seja, usar no seu planejamento financeiro apenas valores já recebidos e não aqueles ainda a receber dos clientes, já que sempre corre-se o risco de inadimplência e atrasos);
• controlar os recebimentos, enviando notificações, avisos e comunicações em casos de atrasos;
• usar softwares e outras ferramentas específicas que ajudam no controle financeiro e também na verificação do lucro.

Como você viu, a contabilidade para advogados possui muitas nuances e detalhes. Por isso, a melhor recomendação é procurar por um escritório especializado na área e que possa ajudar a sua empresa a crescer e faturar mais.

Gostou deste conteúdo? Está em busca de bons serviços de contabilidade para advogados? O escritório Flávio Buzaneli atua desde 1995 na área, com soluções variadas para inúmeras demandas. Fale conosco e saiba como podemos ajudá-lo!