O SPED Contábil é uma solução tecnológica que trouxe inúmeros benefícios para a contabilidade. Com ele, ficou mais simples enviar aos órgãos fiscais e contábeis as informações da sua empresa, bem como os dados previdenciários, Livros Fiscais, Comerciais e Contábeis, além das Demonstrações Contábeis.
Para manter a contabilidade da sua empresa em dia, o SPED contábil é de suma importância. Não sabe exatamente o que e nem como ele funciona? A Buzaneli te ensina!
O que é o SPED Contábil?
SPED é a sigla de Sistema Público de Escrituração Digital. É como um software disponibilizado pela Receita Federal para todas as empresas. De modo que elas consigam manter e enviar diversas informações fiscais e contábeis aos órgãos competentes.
Assim, é mais fácil para as empresas enviar, arquivar e validar as obrigações contábeis.
Além do SPED contábil, também existe o SPED fiscal.
O que deve ser transmitido?
No SPED Contábil deve-se transmitir a escrituração contábil. Ou seja:
- Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
- Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
- Livros Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.
Qual a função do SPED?
O SPED tem alguns objetivos importantes. Como:
- promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais;
- racionalizar a uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores;
- tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
Dessa forma, o SPED moderniza a transmissão de dados entre empresas e órgãos fiscalizadores, melhorando o controle destes e facilitando para que todas as empresas cumpram as obrigações e repassem as informações obrigatórias.
Outro benefício é que o SPED torna mais fácil para os contribuintes acessarem informações e comprovarem a situação regular do negócio.
Vantagens
Entre as principais vantagens que o SPED trouxe estão:
- redução de custos com as despesas derivadas da emissão, impressão e armazenamento de papel que deixam de existir, já que tudo é feito no ambiente digital do SPED;
- padronização das informações enviadas, gerando economia de tempo para os contribuintes;
- minimização da sonegação voluntária, ou seja, reduz as chances de erros.
Quem deve entregar o SPED Contábil?
A entrega do SPED Contábil é obrigatória para as empresas tributadas pelo Lucro Real ou Lucro Presumido.
Assim, as empresas optantes pelo Simples Nacional estão isentas da entrega.
Como é feita?
O processo deve ser feito com o seu contador. Ele irá lhe enviar um arquivo. Você precisará baixar o programa validador do SPED Contábil no site da Receita Federal.
Depois é preciso abrir o validador, colocar o arquivo e assiná-lo usando o Certificado Digital. Na sequência, é preciso devolver a documentação ao contador que fará a entrega ao governo.
Para a entrega do SPED Contábil é preciso que o Certificado Digital seja E-CPF, do tipo A3, de acordo com a exigência da Instrução Normativa da Receita Federal.
O Certificado Digital é um arquivo eletrônico que evita fraudes e garante a legitimidade das operações, funcionando como uma assinatura digital.
Não confunda este Certificado Digital com Certificado Digital da empresa, que é o E-CNPJ. Ele é usado para fazer a emissão das notas fiscais e para a contabilidade realizar mensalmente a entrega das obrigações acessórias.
Qual o prazo para entregar o SPED Contábil?
O SPED Contábil é uma obrigação anual e precisa ser enviado até o dia 31 de maio.
Se a sua empresa atrasar a entrega, ela pode ficar sujeita à multa, que se acumula a cada mês de atraso. O valor dessa multa é definido de acordo com a Instrução Normativa da Receita Federal.]
Neste conteúdo, você aprendeu o que é SPED Contábil e viu como ele é importante e obrigatório para empresas optantes pelo Lucro Real e Lucro Presumido. Agora que você já sabe tudo sobre esse tema, descubra quais são os tipos de tributos e melhore a saúde financeira da sua empresa!