A escrituração contábil é um termo bem conhecido dos empresários brasileiros, porém, nem todos sabem exatamente a que ele se refere – e nem a serventia para os negócios.
Quando bem realizada, a escrituração, além de cumprir as exigências fiscais, também traz uma série de vantagens às empresas. Quer entender melhor? Siga conosco!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é uma técnica de controle do patrimônio de uma empresa que se baseia no registro cronológico de todos os fatos contábeis que acontecem em uma organização.
O lançamento desses fatos contábeis deve ser feito nos livros destinados ao registro de tais operações.
Ela pode ser considerada o princípio da contabilidade de uma empresa, onde registram-se os fatos administrativos e econômicos que aconteceram desde o início do negócio.
Para que serve a escrituração contábil?
O principal objetivo da escrituração contábil é permitir que uma empresa controle o seu patrimônio da melhor forma possível, o que auxilia na gestão do negócio.
Muitas pessoas investem na escrituração contábil apenas porque ela é uma exigência do Fisco, porém, na prática, quando bem realizada, esses registros ajudam bastante o gestor a compreender melhor o balanço patrimonial.
Por lei, todas as empresas são obrigadas a realizarem a escrituração contábil, incluindo as de pequeno e médio porte. A exceção é o microempreendedor individual (MEI), que está dispensando dessa escrituração.
Como realizar e quem pode fazer a escrituração contábil?
A escrituração contábil deve ser feito por um contador habilitado e inscrito no Conselho de Classe. Qualquer outra pessoa que pratique esses atos, não sendo um profissional contábil, ou sem a supervisão de um, está cometendo crime ilegal da profissão.
De acordo com a norma contábil, a escrituração precisa atender alguns requisitos como:
- ser escrita em idioma nacional;
- expressar valores nas moedas correntes no país;
- respeitar a ordem cronológica dos fatos contábeis registrados;
- possuir base documental que fundamente o lançamento ou na sua falta elementos que comprovem a ocorrência do fato registrado.
Os documentos usados não podem ter rasuras, emendas, espaços em branco ou outros artifícios que possibilitem fraude e é preciso obedecer à forma do lançamento contábil.
Em relação à forma, o lançamento contábil precisa atender os critérios de número de identificação do lançamento, data do fato contábil, conta devedora, conta credora, histórico que descreva a essência econômica da transação registrada e o valor contábil.
Livros contábeis
Existem vários livros contábeis, condicionados à legislação vigentes e os facultativos, exigidos por leis específicas, como trabalhista e comercial. Os dois principais são:
- Livro Diário: livro obrigatório que registra todas as movimentações contábeis em uma empresa, caracterizado como base de toda escrituração contábil. É nele que são lançados tudo o que modifica a situação patrimonial de uma empresa;
- Livro Razão: controla o saldo de todas as contas patrimoniais registradas no Livro Diário de maneira individual. Dessa forma, o livro informa os registros em aberto e as contas a pagar e a receber.
Os demais livros auxiliares (entradas de mercadorias, livro de apuração do ISS etc.) devem ser registrados de acordo com a legislação de finalização do respectivo órgão fazendário ou legal que determine sua obrigatoriedade.
As Demonstrações Contábeis, devidamente assinadas pelo representante legal da entidade e o profissional contábil, devem integrar o Livro Diário de todas as entidades. Estes documentos podem ser físicos ou digitais.
Embora a escrituração possa ser feita de forma manual ou digital, atualmente o SPED contábil é o método mais utilizado para transmitir as informações desses livros diretamente ao Fisco.
Qual a importância e os benefícios da escrituração contábil?
Mais do que apenas cumprir as exigências do Fisco, a escrituração contábil traz uma série de benefícios às empresas, como:
- base para a emissão dos principais relatórios contábeis, como balanço patrimonial, balancetes, demonstração de resultado e fluxo de caixa;
- evitam surpresas negativas sobre a real situação financeira e patrimonial da empresa, pois é uma excelente fonte de informação para auxiliar a tomada de decisão. É possível analisar o nível de endividamento, monitorar a evolução dos resultados alcançados, fazer um planejamento tributário, definir indicadores de desempenho etc.;
- as informações da escrituração contábil podem ser usadas em casos judiciais como provas em juízo de fatos que dependam de perícia contábil;
- a escrituração contábil é obrigatória para todas as pessoas jurídicas brasileiras, então, ela é necessária para manter o compliance fiscal.
Depois dessas dicas, ficou mais fácil entender o que é e a importância da escrituração contábil? Precisando de ajuda com a sua contabilidade? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!