As demonstrações contábeis, também chamadas de demonstrações financeiras, são essenciais para a gestão das empresas. Além de serem obrigatórias, elas ajudam a indicar como está a saúde financeira do seu negócio dentro de determinado período.
A partir desses dados, é possível tomar decisões mais estratégicas e favorecer o crescimento do seu negócio.
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O que é uma demonstração contábil?
As demonstrações contábeis são relatórios que trazem um fluxo de informações sobre o setor financeiro e contábil da empresa em um determinado período de tempo.
É um documento que traz um recorte do desempenho da empresa, traduzido em números.
A divulgação desses demonstrativos é obrigatória para as empresas por sociedade de ações, de acordo com a Lei 6404/76. Os documentos devem ser apresentados ao público que tenha interesse, como sócios ou acionistas.
O conjunto completo das demonstrações contábeis é formado por: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, Demonstração dos Lucros e Prejuízos acumulados (ou demonstração das mutações do patrimônio líquido), demonstrações dos fluxos de caixa, demonstração do valor adicionado e notas explicativas.
Qual é o objetivo das demonstrações contábeis?
Os principais objetivos das demonstrações contábeis são fornecer informações sobre a posição financeira e patrimonial, o resultado e o fluxo financeiro de uma empresa. Esses dados são úteis tanto para os gestores como para os sócios e acionistas.
As demonstrações contábeis, mais do que obrigações legais, são indicadores importantes, que entregam dados valiosos para a gestão.
Com eles, é possível comparar os dados atuais com períodos anteriores e entender como a empresa tem reagido aos diferentes cenários. Assim como projetar faturamento e outros pontos, permitindo a tomada de decisão estratégica.
Além disso, a divulgação dos demonstrativos permite que acionistas e sócios avaliem o crescimento da organização, considerando a possibilidade de investir ainda mais na companhia.
A obrigatoriedade dessas demonstrações se dá para assegurar uma transparência na gestão. A partir desses dados, investidores, colaboradores e sociedade têm clareza sobre a situação real da companhia.
Os dados indicam questões cruciais, como: a formação do patrimônio da empresa, onde os recursos estão sendo investidos, os resultados obtidos com as atividades, grau de endividamento e liquidez do negócio.
Quais as demonstrações contábeis existentes e suas características?
Como vimos, são várias as demonstrações contábeis existentes. Algumas são obrigatórias para as empresas de capital aberto e outras, embora não sejam obrigatórias, são importantes.
As obrigatórias por lei são: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC), Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) e Notas explicativas.
As não obrigatórias, mas interessantes para a gestão são: Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA).
Balanço Patrimonial
Essa é a demonstração contábil formada por:
- ativo, que abrange os bens, direitos e demais aplicações com potencial de gerar lucros futuros;
- passivo, que aponta as obrigações assumidas com terceiros que requerem ativos para liquidação;
- patrimônio líquido, conjunto dos recursos próprios da empresa. O valor é determinado pela diferença positiva entre a somatória dos ativos e dos passivos.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Demonstração contábil que indica mês a mês ou anualmente se a empresa está apurando lucro ou prejuízo. É formado por:
- receita bruta das vendas e serviços, deduções das vendas, abatimentos e impostos;
- receita líquida das vendas e serviços, custo das mercadorias e serviços vendidos e lucro bruto;
- despesas com as vendas, despesas financeiras, deduzidas das receitas, despesas gerais e administrativas e outras operacionais;
- lucro ou prejuízo operacional e as demais receitas e despesas;
- participações de debêntures, empregados, administradores, partes beneficiárias, fundos de assistência ou de previdência dos empregados e outros que não se caracterizam como despesas;
- lucro ou prejuízo líquido do exercício e o montante por ação do capital social.
Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)
Apresenta as movimentações do fluxo de caixa, com as entradas e saídas de dinheiro durante o período.
É um demonstrativo por regime de caixa e não de competência, como o DRE. Assim, ele aponta tudo o que entrou e saiu do caixa da empresa no período apurado e para onde esses recursos foram destinados.
Ainda demonstra o saldo mínimo, indicando a saúde financeira do negócio.
Demonstração das mutações do patrimônio líquido (DMPL)
Relatório contábil que apresenta as mudanças no patrimônio líquido corporativo dentro de um determinado período. Mostra a origem e o destino dos recursos durante o exercício.
O DMPL permite à empresa acompanhar a evolução do patrimônio da organização e monitorar o valor dele no mercado.
Notas explicativas
Devem ser incluídas para esclarecer a situação patrimonial e os resultados do exercício, complementando os dados contábeis e financeiros apresentados. São obrigatórias por lei e devem ser incluídas após as demonstrações contábeis padronizadas.
Outras demonstrações
Essas são as demonstrações contábeis obrigatórias por lei. Mas, como explicamos, existem outras que não são obrigatórias, mas são importantes. Como:
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA): mostra como a riqueza foi distribuída entre colaboradores, fornecedores, agentes financeiros, acionistas e o governo. Indica quais valores monetários foram conquistados dentro de um período;
- Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): indica as alterações no patrimônio líquido, mostrando como a riqueza da empresa aumentou ou diminuiu durante o período de apuração.
Conclusão
Neste conteúdo, você aprendeu que as demonstrações contábeis são indicadores extremamente importantes. Além de obrigatórias por lei para as empresas de capital aberto, esses demonstrativos ajudam os gestores a entenderem a situação atual da empresa.
E, dessa forma, oferecem uma boa base de projeção para o futuro. Permitindo planejar e tomar decisões estratégicas, que favoreçam a saúde financeira e o crescimento do negócio.
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