A tecnologia tem transformado diversos setores, criando novos serviços mais práticos e fáceis, como é o caso da contabilidade online. A diferença dessa contabilidade para a tradicional é a possibilidade de realizar diferentes serviços contábeis à distância.
Está pensando em migrar para a contabilidade online, mas não sabe se é uma boa ideia? Siga a leitura e entenda melhor!
O que é contabilidade online?
Chamamos de contabilidade online àquela que realiza a gestão financeira e fiscal, além dos diferentes serviços contábeis, por meio de uma plataforma digital.
Assim, ao invés de se dirigir a um escritório contábil físico, você poderá enviar e receber os documentos e relatórios contábeis pela internet, de maneira mais simplificada.
Como funciona a contabilidade online?
O funcionamento da contabilidade online é bem simples e muito prático para quem tem uma rotina corrida, como dos gestores de empresa.
Por meio de uma plataforma digital, você poderá enviar todos os documentos financeiros, fiscais e contábeis da sua empresa ao contador, o qual, por sua vez, enviará as informações ao fisco, gerará relatórios, apurará os tributos e prestará diferentes serviços contábeis dependendo das necessidades do seu negócio.
Pela plataforma, você poderá verificar todas as informações relacionadas a sua empresa, bem como relatórios, extratos, balancetes, comprovantes e outras ações realizadas pelo contador.
Caso tenha alguma dúvida, poderá usar a própria plataforma para entrar em contato com o escritório contábil online, conversando diretamente com o contador responsável pela sua empresa.
Outro ponto importante a destacar da contabilidade online é a automação. Conforme a inserção dos dados pelos contadores, a plataforma conseguirá analisá-los automaticamente, identificando pontos importantes, como as chances da empresa quebrar em X tempo, os custos que podem ser cortados, entre outros.
Uma empresa de contabilidade online está apta a prestar diferentes serviços contábeis muito úteis aos empreendedores, como:
- abertura e encerramento de empresas;
- apuração de tributos municipais, estaduais e federais;
- entrega das obrigações acessórias;
- orientação fiscal;
- orientação em relação à parte trabalhista e folha de pagamento;
- escrituração do livro caixa;
- balanço anual;
- geração de DRE;
- emissão do diário e razão;
- conciliação dos saldos contábeis;
- entre outros.
Vale a pena investir na contabilidade online?
A contabilidade online tem muitas vantagens, mas para saber se ela é ideal para sua empresa, você precisa analisar as peculiaridades do seu negócio. Caso atue em um setor muito específico ou tenha a necessidade de um contato mais próximo com seu contador, esse tipo de serviço pode não ser o ideal.
Para as outras empresas, a contabilidade online oferece uma série de vantagens, como:
- mais praticidade, pois pela mesma plataforma você consegue emitir notas fiscais, enviar documentos ao contador, baixar relatórios e várias outras ações;
- todas as informações da sua empresa ficam anexadas na plataforma, facilitando na hora de encontrar o que procura, além da vantagem de poder fazer tudo em um só lugar;
- abertura de empresa mais rápida;
- possibilidade de emissão de notas fiscais eletrônicas pela própria plataforma de contabilidade online;
- processos automatizados;
- atendimento personalizado e direto pela plataforma;
- mais acessibilidade, já que empreendedores de todas as cidades (até mesmo das menores) podem contar com serviços especializados de contabilidade.
De qualquer forma, é muito importante buscar por um escritório contábil de confiança, analisando o tempo de experiência no mercado, o time de contadores, a expertise com empresas do seu porte e ramo e a indicação de outros clientes.
Gostou de conhecer mais sobre a contabilidade online? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!
