A tecnologia tem transformado diferentes setores – e isso não é diferente para a área contábil. Tanto que a contabilidade na nuvem, hoje, é praticamente uma obrigação de quem deseja se manter competitivo.
Se você não sabe exatamente o que é a contabilidade na nuvem e nem as vantagens que ela é capaz de trazer, siga conosco!
O que é contabilidade na nuvem?
A contabilidade na nuvem é um modo de gerenciar a área contábil por meio da computação em nuvem (cloud computing). Assim, a empresa de contabilidade deixa de lado os softwares instalados em máquinas físicas e passa a usar softwares contábeis que rodam e armazenam informações em um servidor na internet.
Dessa maneira, a empresa passa a trabalhar com servidores remotos e plataformas 100% online.
Essa não é exatamente uma novidade, pois a computação em nuvem está presente no gerenciamento de diferentes empresas, inclusive em softwares como o ERP.
Quais as vantagens da contabilidade na nuvem?
Apesar de não ser algo novo, muitos contadores e gestores de empresas ainda têm dúvidas sobre a contabilidade em nuvem e a segurança que ela oferece. Abaixo, nós listamos e explicamos as principais vantagens que esse método traz.
Mais segurança
Atualmente, os escritórios de contabilidade precisam lidar com um volume crescente de dados. E, então, há a questão sobre como e onde armazenar toda essa informação de forma segura e funcional.
A contabilidade em nuvem vem para resolver esse ponto. Por trabalhar com um servidor online, a capacidade de armazenamento de dados é muito maior. Esse servidor é totalmente criptografado e conta com sistema de login e senha, permitindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso à informação.
Além disso, há a realização de backups regulares. E, como as informações ficam na internet, mesmo que alguma coisa ocorra com as máquinas físicas da sua empresa ou do escritório contábil parceiro (como raios, enchentes etc.), as informações continuarão salvas e intactas.
Produtividade e eficiência
A contabilidade em nuvem ajuda a tornar as tarefas mais rápidas e flexíveis, pois, com alguns poucos cliques, é possível encontrar rapidamente as informações e documentos que precisa, trazendo muito mais agilidade do que ter de pesquisar em arquivos físicos.
Além disso, os softwares contábeis em nuvem permitem realizar diferentes funções, como cruzar dados para emitir relatórios, boletos, notas fiscais e demonstrativos de maneira automatizada e muito mais rápida.
Facilidade na troca de informações
Quando escritório contábil e empresa utilizam a tecnologia em nuvem, fica muito mais fácil para o envio de informações e documentos contábeis – o que contribui positivamente para uma relação mais próxima e produtiva.
Assim, o próprio empresário poderá, por exemplo, fazer os lançamentos financeiros na plataforma e eles aparecerão no sistema do contador de forma automática. Não sendo mais necessário enviar essas informações por e-mail, digitalizar documentos ou enviar impressos por malote.
Como a troca de informações é feita em tempo real, as chances de algo sair errado ou de mal entendidos é muito menor, ganhando tempo para ambos os lados. O contador, inclusive, terá mais tempo para analisar os dados e auxiliar o gestor na tomada de decisões.
Redução dos erros
Os erros e retrabalhos custam caro aos escritórios de contabilidade – e mais caro ainda às empresas atendidas.
Com um software contábil em nuvem, as chances de erros são reduzidas drasticamente, pois a tecnologia ajuda a controlar melhor todos os documentos financeiros e lançamentos contábeis dos clientes.
Vale lembrar que, na contabilidade, muitos dos erros são cometidos ao registrar informações manualmente. Com a contabilidade em nuvem, isso é eliminado, pois tudo é digital e automatizado.
Como aderir a contabilidade na nuvem?
Como você viu, a contabilidade na nuvem é um avanço importantíssimo para o setor, trazendo mais segurança, produtividade e agilidade, além de melhorar o relacionamento do escritório contábil com seus clientes.
Se você tem uma empresa e está em busca de um parceiro contábil, sem dúvida é importante conferir se o escritório trabalha com softwares contábeis em nuvem e qual é o aparato tecnológico do parceiro.
Empresas que investem em inovação trazem sempre mais vantagens aos seus clientes, com ferramentas que oferecem segurança e funcionalidades extras, que facilitam a rotina de ambos os lados.
Além disso, com um software desse tipo, o seu contador poderá lhe oferecer serviços de consultoria, extraindo e cruzando dados importantes sobre a saúde financeira e contábil da sua empresa – com dados que podem servir de base para a sua tomada de decisão estratégica.
Outra vantagem da contabilidade em nuvem é a mobilidade. Caso o contador venha até a sua empresa para uma reunião, por exemplo, e esqueça de algum documento ou queira lhe mostrar algum relatório que não está com ele fisicamente, basta ele acessar o software via mobile (pelo celular, computador e tablet) e verificar a informação em segundos.
Viu só como a contabilidade na nuvem é importante tanto para escritórios de contabilidade como para as empresas atendidas por esses parceiros? A Buzaneli é um escritório de contabilidade atento às inovações tecnológicas e que oferece o que há de mais moderno e seguro para seus clientes. Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!