Um bom parceiro contábil faz toda a diferença nos resultados das empresas. Porém, muitos empresários têm dúvidas sobre como escolher o escritório de contabilidade. Afinal, é importante encontrar uma contabilidade acostumada a lidar com empresas do seu segmento e porte.
Se você está sofrendo para definir o escritório de contabilidade para o seu negócio, veja as dicas mais importantes que separamos e que devem ser analisadas.
Entenda quais serviços você precisa:
Antes de procurar por um escritório de contabilidade, é importante entender de quais serviços sua empresa precisa, assim será mais fácil direcionar suas buscas.
Geralmente, as empresas buscam o parceiro contábil apenas para tratar das questões burocráticas e legais. Mas não é só essa ajuda que uma boa contabilidade pode lhe oferecer. As assessorias e consultorias ajudam a resolver vários pontos, melhorando a vida financeira da empresa.
Por exemplo com relatórios e dados que auxiliam a tomada de decisão acertada, melhorando a precificação, cortando custos e assim por diante. Avalie qual é a necessidade do seu negócio.
Defina o perfil do escritório de contabilidade
Os escritórios de contabilidade podem ser especializados em diferentes segmentos – e escolher o melhor depende dos objetivos da sua empresa ao contratar o parceiro.
Além da contabilidade financeira, você também pode contratar um escritório especializado em contabilidade gerencial. Nesse caso, os contadores irão trabalhar como se fossem verdadeiros parceiros estratégicos da sua empresa, fornecendo dados cruciais para você entender a realidade do seu negócio e tomar melhores decisões em prol do crescimento da companhia.
Procure pela opinião de outros clientes
Após entender o que você deseja com o parceiro contábil, é hora de começar a pesquisar os escritórios de contabilidade. E uma forma de selecionar as empresas, é analisar a opinião dos clientes que já são atendidos.
Você pode verificar essa questão pela internet mesmo, analisando, por exemplo, os comentários sobre o escritório nos perfis oficiais nas redes sociais e até em sites específicos como o Reclame Aqui.
Analise se os clientes parecem satisfeitos ou se os problemas são recorrentes e veja como a empresa se comporta diante das críticas.
Confira o registro no CRC
Todo escritório de contabilidade e contador precisam ter o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para poder atuar. E esse registro só é conseguido mediante aprovação no Exame de Suficiência do conselho, uma espécie de “OAB” para profissionais da contabilidade.
Por isso, confira se o escritório em questão e os contadores que trabalham nele possuem o registro no CRC, tendo a certeza de que eles detêm conhecimentos suficientes para ajudar o seu negócio.
Analise a infraestrutura e a modernidade
A infraestrutura é muito importante para que o escritório de contabilidade consiga oferecer os serviços com qualidade. Você pode avaliar pontos como:
- quantidade de profissionais e de clientes atendidos, verificando se o escritório consegue dar conta da demanda e atender bem a sua empresa;
- organização do escritório;
- infraestrutura tecnológica, como softwares de gestão, armazenamento em nuvem e outros pontos que ajudam na escrituração digital (SPED) e também no e-Social;
- backups do escritório, verificando de quanto em quanto tempo eles são feitos, garantindo que não haverá perda dos seus documentos e informações.
Considere a relação custo-benefício
Escolher o escritório contábil apenas pelo valor dos honorários não é uma boa ideia. Afinal, uma empresa pode ter um custo menor, mas oferecer menos serviços, contar com menos tecnologia ou ter profissionais menos especializados e conhecedores do seu setor.
Por isso, a principal análise que deve ser feita é em relação ao custo-benefício. Ou seja, todas as vantagens que o escritório pode oferecer pelo custo dos honorários. Muitas vezes, vale a pena pagar um pouco mais e ter acesso a mais serviços ou uma qualidade superior de atendimento.
Avalie o atendimento do escritório de contabilidade
O atendimento é um ponto crucial na hora de escolher o escritório de contabilidade. Isso porque você precisará ter um contato mais próximo com seus contadores e saber como é feito o atendimento, se ele é ágil e quais canais existem para entrar em contato é muito importante.
Analise quais são as formas de entrar em contato com seus contadores (telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp etc.), o tempo que demora para receber uma resposta, se os atendentes são educados, gentis e conhecem o tema que estão abordando, entre outros pontos.
Aproveite e converse sobre como serão os momentos de encontro com a sua empresa. Pergunte sobre quantos encontros vocês terão mensalmente, como será o envio dos relatórios, quais demonstrativos o contador lhe enviará, entre outras questões essenciais.
Com essas dicas, certamente será muito mais fácil escolher o escritório de contabilidade ideal para a sua empresa. A Buzaneli é uma contabilidade que atua em Jundiaí e região há mais de 6 décadas, ajudando diferentes empresas nas áreas trabalhista, fiscal, financeira e jurídica.
Oferecemos planos variados para as diferentes necessidades das empresas. Se você está precisando de um parceiro contábil, que tal contar com nossa assessoria? Entre em contato e veja como nossos times podem lhe ajudar!