Quem é empreendedor ou trabalhador autônomo, com certeza já deve ter pensado em abrir conta jurídica, principalmente visando alguns benefícios que essa opção traz. Mas, como em várias outras demandas, existem algumas burocracias e questões que precisam ser analisadas.
Para lhe ajudar, montamos este conteúdo completo com várias dicas e orientações sobre como abrir conta jurídica. Confira!
O que é uma conta jurídica?
Uma conta jurídica (ou conta PJ, pessoa jurídica) é uma conta corrente voltada para as empresas. Nesse caso, a identidade da conta é o CNPJ do negócio e não o CPF do empresário.
A conta jurídica pode ser aberta tanto pelos sócios como pelo representante legal da empresa. Em relação à movimentação, as transações podem ser feitas apenas por pessoas autorizadas e de formas específicas, sendo que essas determinações podem ser feitas no momento de abertura da conta ou modificadas posteriormente.
Quais os benefícios de abrir conta jurídica?
Abrir conta jurídica traz uma série de benefícios aos empresários. O primeiro ponto, com certeza, é a possibilidade de poder distinguir o patrimônio da empresa e o pessoal dos sócios. Assim, será mais fácil separar os gastos, realizar prestações de contas ao governo e compreender melhor as despesas jurídicas e físicas.
É importante destacar que, ao abrir uma empresa, é essencial fazer também a abertura da conta PJ. Pois é nela que serão lançados os pagamentos, as receitas e as movimentações do seu negócio. Os extratos da conta deverão ser enviados mensalmente para a contabilidade, para que seja realizada a conciliação.
Assim, a recomendação é que a abertura da conta jurídica seja feita no momento da abertura da empresa, mantendo a escrituração contábil de forma legal. Vamos ver os benefícios da conta jurídica.
Pagamentos e crédito
Com a sua conta jurídica, é mais fácil receber os pagamentos dos produtos ou serviços que você comercializa. Além disso, há uma ampliação da sua linha de crédito, permitindo negociar com taxas reduzidas e em planos pensados exclusivamente para fomentar os negócios.
Proteção dos bens pessoais
Dependendo da categoria da sua empresa, se você não tiver uma conta jurídica, ao sofrer uma ação judicial poderá colocar em risco os seus bens pessoais. Por isso, ter uma conta jurídica é indispensável, ajudando a separar o patrimônio dos sócios e da empresa.
Controle e documentação
A partir da conta jurídica, é mais fácil ter controle do fluxo de movimentação do seu negócio. Isso ajudará muito na hora de gerir seu fluxo de caixa e de fazer o planejamento financeiro e a conciliação de contas.
Com uma conta jurídica será mais fácil automatizar os controles, organizar pagamentos e recebimentos e promover a conciliação bancária (comparando entradas e saídas).
Facilidade
Hoje é possível encontrar uma vasta gama de opções de contas jurídicas, inclusive versões totalmente digitais. Essas opções otimizam o tempo do empreendedor, ao mesmo tempo em que oferecem custos reduzidos e tem menos burocracia.
Essas contas digitais podem ser abertas pela internet (a partir do computador ou do celular), algumas não cobram mensalidades ou taxas de manutenção, permitem transferir dinheiro, criar links de pagamentos e trazem mais comodidade na hora de pagar as contas da empresa.
Mais opções de produtos financeiros
Independentemente do tamanho da sua empresa, pode ser que em algum momento você necessite de crédito para expandir suas atuações, quitar as dívidas ou realizar outras ações.
Um empréstimo como pessoa física costuma ser mais caro e ainda há o fato de você misturar a sua conta pessoal com a da empresa. Mas se você já tem uma conta jurídica, fica mais fácil encontrar taxas de juros mais atraentes e ter acesso a linhas de crédito especialmente voltadas às empresas.
A partir da conta no banco, ainda é possível contratar outros produtos financeiros que trarão mais vantagens competitivas ao seu negócio, conforme a avaliação e a necessidade, como cartões de débito e crédito, talões de cheque, programas de fidelidade, consórcios e até investimentos.
Como abrir conta jurídica?
Para abrir conta jurídica, não existe muito mistério. Separamos os passos mais importantes, confira:
1) escolha o banco: é importante avaliar quais bancos oferecem esse tipo de conta, as taxas cobradas e os serviços oferecidos. Se você já tem relacionamento com algum banco, vale à pena conversar com seu gerente para entender as opções disponíveis na instituição financeira;
2) saiba quais documentos são exigidos: em geral, os bancos costumam exigir RG e CPF do sócio ou titular, comprovante de residência, Contrato Social e CNPJ da empresa. Mas essa exigência pode ser diferente de banco para banco, então confira, antes, qual a documentação necessária;
3) compare as tarifas e os serviços: essa é uma etapa importantíssima, permitindo escolher uma instituição financeira que traga mais vantagem ao seu negócio. Você pode ter uma ideia da média cobrada pelos bancos públicos e privados, acessando o site do Banco Central, mas é importante conferir diretamente com cada banco. Avalie com cautela as necessidades da sua empresa, analisando quais pacotes de serviços são realmente interessantes e vantajosos – nem sempre uma conta básica é capaz de atender a todas as necessidades empresariais. Avalie a quantidade de saques, transferências, extratos, depósitos e pagamentos mensais, além de serviços adicionais como emissões de boletos, holerite eletrônico, custódia de cheque, débito automático e outros.
Além desses pontos, se for o caso, avalie se o banco possui uma agência física na sua cidade ou próxima a sua empresa, a facilidade em realizar serviços online e a disponibilidade de caixas eletrônicos.
E, claro, não se esqueça de colocar no papel todos os custos, comparando os serviços oferecidos e as vantagens, analisando o custo-benefício de cada opção.
Outra dica importante é cultivar um bom relacionamento com a instituição escolhida, pois isso aproxima a sua empresa de melhores oportunidades, tanto em termos de negociação de tarifas e pacotes, como de opções personalizadas de créditos e investimentos. Assim, pense no gerente da sua conta jurídica como um parceiro da sua empresa, ajudando no crescimento dela.
Conclusão
Neste conteúdo, você viu que abrir conta jurídica é um passo importantíssimo para qualquer negócio – e que deve ser feito logo na abertura da empresa. Assim, é possível separar as contas pessoais dos sócios da conta da empresa, melhorando a questão da contabilidade e ainda trazendo outros benefícios, sobretudo o acesso a créditos, investimentos e linhas específicas para pessoas jurídicas.
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