A contabilidade empresarial é um assunto que interessa a todos os gestores de empresas, sejam elas grandes ou pequenas. Com os conhecimentos contábeis, é possível otimizar seus processos financeiros e fiscais e, assim, garantir um crescimento sustentável do seu negócio.
Para lhe ajudar, montamos este conteúdo completo com todas as dicas mais importantes da contabilidade empresarial. Siga conosco!
O que é contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial é aquela que engloba todos os processos contábeis essenciais para que uma empresa opere em pleno funcionamento, em conformidade com o governo, e também tomando decisões que ajudem no seu crescimento.
Assim, essa contabilidade inclui aspectos tributários, fiscais, previdenciários, trabalhistas e legais.
As informações geradas por essa contabilidade são capazes de apoiar a gestão financeira, por meio de relatórios, análises e outras orientações que forneçam dados suficientes para uma tomada de decisão estratégica.
Por que a contabilidade empresarial é importante?
A contabilidade empresarial é extremamente importante – e quando bem aplicada, consegue trazer uma série de benefícios aos negócios, como:
- conhecimento e controle dos custos, facilitando a negociação com fornecedores;
- conhecimento mais apurado da vida financeira da empresa, facilitando a escolha dos investimentos adequados aos objetivos da organização;
- tomada de decisões mais rápidas e acertadas, baseadas em dados reais do negócio e não em “achismos”;
- suporte para que todos os departamentos da empresa consigam fazer um planejamento orçamentário adequado;
- possibilidade de prever cenários futuros e, dessa maneira, tomar decisões mais estratégicas;
- redução de riscos e melhora na previsibilidade das receitas, pois há um controle mais efetivo dos gastos e uma destinação acertada dos recursos.
Como fazer a contabilidade empresarial?
São muitas as ações que a contabilidade empresarial pode fazer. Como: organização do pagamento das obrigações fiscais (impostos e taxas), reunir e analisar informações sobre a quitação de parcelas de empréstimo, entrada de receitas de vendas ou serviços, o nível de endividamento e o valor atual do patrimônio da empresa, entre outros.
Assim, há inúmeras responsabilidades que fazem parte da contabilidade empresarial. Separamos algumas bem importantes.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas. A partir dessas informações, é possível elaborar uma série de relatórios que sinalizam a saúde financeira da empresa. Um fluxo de caixa positivo é aquele no qual as entradas são maiores que as saídas, e um negativo, vice-versa.
Contas a pagar e a receber
O departamento de contabilidade deve organizar todas as contas a pagar e a receber, zelando pela pontualidade e economia de recursos, evitando desperdiçar dinheiro com juros e multas por contas atrasadas e buscando descontos por pagamentos antecipados.
O controle dos recebíveis também é extremamente importante, controlando a inadimplência dos clientes e procedendo com ações de cobranças, quando necessário.
Gerenciamento da folha de pagamento
A folha de pagamento é fundamental e deve ser gerenciada com cuidado, de forma que todos os colaboradores sejam pagos com precisão e pontualidade, além de garantir que todos os encargos sejam recolhidos nos devidos órgãos.
A contabilidade calcula quanto deve ser pago a cada funcionário com base no salário e nas horas trabalhadas e também retém e paga os impostos de seguro social e outros, além das contribuições.
Relatórios e demonstrações financeiras
Os relatórios são usados para definir o orçamento, a previsão e outros processos de tomada de decisão. Eles também são importantes para a comunicação com bancos e investidores, em busca de mais verba para os projetos do negócio.
Receitas e despesas
A contabilidade empresarial ainda é responsável por preencher as informações fiscais, com dados sobre receita bruta e líquida. Esses dados garantem o cálculo correto dos impostos em todas as esferas e também a declaração correta do imposto de renda.
A partir dos relatórios contábeis, você poderá entender melhor quanto gasta para vender cada produto ou serviço, se o seu preço de venda está adequado aos custos do seu negócio, os aspectos que mais geram lucro para sua empresa – e assim por diante.
Para que todos esses pontos sejam feitos de forma adequada, é muito importante que a sua empresa tenha o auxílio de um contador experiente e acostumado a lidar com empresas do seu porte e ramo.
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